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保密工作意见建议
为了切实做好新形势下的机关保密工作,确保国家秘密和工作秘
密安全,根据国家、省市保密工作有关规定和市保密局 9 月 16 日检查情况,结合市执法局工作实际,现就进一步加强机关保密工作提
出如下意见:
一、严格落实保密工作分级负责制
二、切实加强秘密载体管理
制作秘密载体,要严格遵循有关规定,标明密级和保密期限,注
明发放范围及制作数量,在专门处理秘密载体的计算机上印制; 制作
秘密载体过程中产生的清样、废页等不需要归档的材料,必须及时
销毁,严禁个人留存、复印、抄录和外传 ; 如需引用原始秘密文件相关内容,必须保持原始密级,不得擅自改变。
收发、传递秘密载体,由局机要室工作人员负责签收、拆封、登记和处理。市级以上发来的秘密文件,按规定严格控制传阅范围,
不得随意扩大 ; 邮寄秘密载体必须通过机要渠道,信封上应标明密级、编号和收发单位名称,并严格履行清点、登记、编号、签收等手续。
各处室存放秘密载体,必须置于保密柜或加锁的铁皮柜中,并由专人管理,定期对存放的专用设施进行检查。工作人员离开办公室或者下班时,应当将密件存放在带锁的桌柜中。工作人员出差从外单位带回的密件和密件清单,应当交局办公室管理人员登记保管。
使用秘密载体,应根据秘密载体的密级、制发单位的要求和实际工作需要,确定知悉人员范围,不得擅自扩大 ; 绝密级秘密载体,必须按照规定的范围组织阅读和使用,并对接触和知悉的人员做出文
字记载 ; 送领导阅知的国家秘密载体当天送阅,当天收回。
销毁秘密载体,须经局分管领导和办公室负责人批准,在履行清点、登记等手续的基础上,由办公室安排两名以上人员监销,禁止将秘密载体作为废品处理。
查阅、借阅秘密载体,必须按规定进行审查和登记。
复制秘密文件,必须经分管领导书面批准后方可复制、登记和发送,事后按时限、程序予以收回和注销。
局机关计算机的日常管理使用,分涉密计算机、工作计算机和准上网计算机三个等级实施监管。
机关各处 ( 室) 工作文件,特别是组织人事档案、党纪政纪查处资料、行政违法案件卷宗、户外广告审批管理资料等,要严把归档、保管、借阅等关口,不得向无关人员提供,因工作原因确需提供的相关文件、复印件或电子版,必须经分管相应处室的局领导同意。
三、严格遵守保密纪律
( 一) 不得与密级文件、资料规定的知悉范围以外的任何人谈论党和国家的秘密事项。
( 二) 不得以普通电话、手机、传真、信函、互联网等任何方式传递涉密文件和资料。
( 三) 严禁在非保密场所存放秘密文件、资料。
( 四) 不得使用非涉密计算机记录、传输和存储党和国家秘密事项,不得擅自或指使他人复制、摘抄、销毁、留存涉密文电、资料。
( 五) 未经批准,不得携带秘密文件、资料进入公共场所或参加社交活动。
( 六) 不得在涉外活动或接受记者采访中涉及党和国家秘密,不得在公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。确因工作需要,须事先经局办公室审查,报分管领导批准。
( 八) 局机关所有处室必须确保有一台计算机专门用于工作,禁止
与互联网联接。局涉密计算机、文印室计算机、接入专用网络的计算机和用于党务、人事、机要、纪检、财务、户外广告等敏感工作的计算机,严禁接入互联网,并由专人负责管理,切实做到专机专人专用。未经局分管领导批准,任何人不得使用涉密计算机。
( 九 ) 非工作人员禁止进入机要室、档案室 ; 任何人不准在机要室、档案室无故逗留。
( 十) 涉密会议文件的印发、保管、记录、传达,要严格按保密规定办理。
四、加大保密工作督查力度
( 一) 由办公室牵头,纪检监察室、监督检查处参与,每季度对局机关所有计算机、每半年对涉密文件管理情况进行一次普遍检查。
( 二) 由各处室主要领导负责,每个月对本部门的计算机和涉密文件进行一次例行检查。
( 三) 年度发生失泄密问题的处室取消评先资格; 发生失泄密问题
的个人,按规定追究管理责任,视情节和危害程度严肃处理,对所在处室领导取消评先资格。
本意见自印发之日起执行,各处室的日常保密工作,请结合工作实际,及时作出安排,明确分工,抓好落实,确保全局机关安全保密工作不发生任何问题。
附件 1、市执法局机关各处室保密工作联络员名单
2、市执法局机关处室计算机使用管理登记表
3、市执法局机关保密工作责任书( 样式 )
4、市执法局机关工作人员保密承诺书( 样式 )
年十月二十六日
为了更好地适应学院保密工作的新形势、新要求,及时发现和有针对性地消除学院保密工作中存在的失泄密隐患,切实加强学院的保密工作,根据上级有关保密工作的法规和文件要求,特提出如下意见 :
一、必须充分认识保密工作的重要性
二、必须落实保密工作责任制
三、建立和健全保密工作网络
四、重点加强涉密事项较多的岗位的保密工作
职业技术学院院长办公室
年三月十二日
一、进一步加大保密宣传教育力度,采取形式多样的宣传教育,提高保密意识和安全操作技能。扩大受众范围引起更广泛和更深层次的重视。
落实措施:保密宣传教育是增强保密意识,学习保密技能、提高保密素质、加强保密能力建设的基础工程,是保密工作的重要基础。我们将进一步深入开展保密宣传教育,切实增强保密宣传教育的针对性和实效性。抓紧制定我州“十二五”保密事业发展规划、“六五”保密法制宣传教育规划,认真抓好实施工作。深入学习宣传
《保密法》及其配套法规,开展内容丰富、形式多样的保密法制宣传教育活动,突出抓好保密警示教育,加强与上级部门联系,争取工作支持,积极开展开展窃密泄密案例警示教育展览和反窃密、防泄密保密技术演示活动,不断提高领导干部和涉密人员对新形势下保密工作重要性的认识,增强他们做好保密工作的紧迫感和责任感。利用报纸、广播、电视、网络等各种媒体,宣传保密法律法规,进一步增强干部群众的保密意识和法制观念。
二、加大对各单位领导 ( 特别是主要领导 ) 、涉密人员的保密宣传教育和保密业务培训,促使单位领导对保密工作重视与支持,并在
技术、设备上给条件不够完善或是无力完善保密措施的单位给予一定的支持。严格落实领导干部保密工作责任制。
落实措施:充分发挥各级党校、行政学院和干部培训机构在开展保密法制宣传教育培训的主渠道、主阵地作用,加强对各级领导干部、涉密人员的保密形势和知识技能教育,努力使广大干部和涉密人员懂保密、会保密、善保密。
保密技术防范设备的维护使用是做好保密工作的重要保障。我们一方面要落实党政机关、涉密单位保密防范设备强制配备要求,另
一方面积极争取资金,提高管理使用效益,在全州再建设一些类似“涉密计算机违规外联监控系统”的保密技术防范工程、教育、法规管理,技术多管齐。
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年月日
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