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篇1
关于中小企业成本控制研究
摘 要:成本控制对于中小企业的生存和发展具有重大意义。结合相关成本控制理论,探讨了目前我国中小企业在成本控制中面临的问题,并从成本控制的诸环节入手,指出了中小企业加强成本控制的途径。
关键词:中小企业,成本控制,成本战略
成本控制是企业生存和发展的基础。随着经济体制和经济环境发生的巨大变化,给中小企业带来了巨大的生存压力。从外看有同行业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素。从内看有职工要求改善他们的待遇和股东要求分红的各种压力。从这种情况看,成本已经不仅是影响企业利润高低的一个重要因素,也是衡量企业竞争力大小和生存发展潜力高低的重要标准。通过提高成本管理的理念,改进成本控制的方法可以有利于提高企业的经营管理水平。
一、成本控制的基本理论
成本控制被理解为成本管理者对生产经营过程中的资本耗用过程进行规划、调节,使成本按预期方向发展的过程。成本控制包括成本预测、成本决策、成本计划、成本调节、成本核算、成本考核、成本分析等环节。企业进行成本控制的目的主要包括:降低成本;在资源限制条件下,通过成本控制提高资源的利用效率;通过成本控制增加企业的利润;配合企业取得竞争优势等。
成本控制的主体主要包括:对企业各项生产经营活动拥有决策权的企业高层管理;对成本发生具有重大影响的科技人员;按职责权限,对各部门、各环节工作负有责任的管理者;专设成本机构中的工作人员等。
成本控制的客体是生产经营过程中的资本耗费。产品成本是成本控制的落脚点,成为日常成本控制的重点内容,对生产各要素成本控制实施控制的结果,最终会通过产品成本体现出来。
成本控制按对象内容可以分为:工程项目的成本控制;产品设计和改造过程中的成本控制;产品生产过程中的成本控制;供应、后勤保障、管理过程中的成本控制。成本控制按所涉及的时间可以分为事前成本控制、事中成本控制、事后成本控制。
二、中小企业成本控制存在的问题
(一)成本控制的市场观念淡薄
企业生产经营效率可以直观地通过生产成本反映,是企业投入和产出的对比关系。低成本意味着高效率,但是低成本未必就是高效益,它是以较少的投入提供更多的产品和服务。在我国,许多中小企业降低成本的模式一般都是通过大幅度提高产量从而降低单位产品固定成本的分担。因而,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益,失真的信息导致生产成本控制决策出现误区,似乎产量越大就意味着成本越低,利润越高。
(二)成本控制只侧重于表面
成本控制是企业的一项综合而且复杂的管理,是企业得以良性延续发展的重要因素。但很大一部分中小企业只是把生产成本控制当成一种表面形式,而忽略了其中的过程。它们实施生产成本控制的目的,仅是为了遵循国家颁布的财务法律法规,或者为了应付上级部门的检查,或为了向上级主管部门汇报工作的需要。这只是为美化自身年度经营管理业绩的一项表面功夫,却真正忽略了生产成本控制对企业经营管理产生的重大效用。
(三)成本控制使用方法单一
生产成本控制方法单一、构成简单,也是中小企业进行生产成本控制常出现的问题,导致其反映经营全过程不深人,提供各个环节的成本信息不全面,以及各个环节成本发生的前因后果没有关联,从而误导企业经营战略的制定。另外,传统的生产成本控制对象局限于财务成本方面的信息,不能提供决策人员、管理人员所需的资源、作业、产品信息。
(四)成本控制管理制度不规范
许多中小企业随着规模的壮大,库存的原辅材料、在产品、半成品、产成品等物资的数量逐年递增,但物资的存储空间、管理人员的数量和质量并没有按比例相应增加。材料的使用也缺乏精确的计算,验收和领用也缺乏有效的监督控制,量化管理体系不完善,盘存不及时,财产清查不严格,材料物资的日常管理缺乏科学、规范的制度。
中小企业对员工的薪酬管理也比较简单,很多企业员工的劳动报酬比较固定,相互之间的差距不大,在报酬上存在着平均主义,或者是同工不同酬、同酬不同工的现象,也存在着部门之间的分配不公、责权利关系不够明确、员工工作的被动性较强、劳动效率不高等问题。
大多中小企业属于劳动密集型企业。生产以手工操作为主,其技术含量较低,产品制造的精确度较低,不合格率较高。不够科学合理的生产流程,导致生产流程中存在浪费人力、物料、时间,甚至产生一些不安全因素,进一步加剧成本的扩大。在产品成本核算上也存在不规范、不合理现象,生产过程管理缺乏有效的监督手段等。
三、中小企业成本控制的途径
(一)加强中小企业成本控制的思路创新
1.引入战略成本控制理念
战略成本控制是指管理会计人员分析企业本身和竞争对手的资料,使管理者形成并评价企业战略。从企业创造竞争优势到企业有效地适应外部环境不断变化为出发点,通过对企业成本结构和行为的全面了解、控制与改善,制定具有长久性、外延性、全面性和动态性的成本控制目标,从而形成一种成本控制体系。
2.建立一个全员成本控制体系
人的素质和态度是决定成本控制的一个关键点。成本控制不仅要不断提高中小企业管理者和员工的素质,而且对于员工来说,更要主动通过学习和培训来掌握先进技术工艺,减少在生产中的浪费。企业在进行成本控制时,与成本发生密切关系,企业决策阶层、工程技术人员、专设成本机构人员、部门负责人都应该将自己看成成本控制的主体,充分发挥自己的主观能动性,积极地参加成本控制中,形成一个自上而下的全员成本控制体系。
3.采用作业成本法
作业成本法是细化成本控制的有效途径。作业成本法以作业为基本,它应从以产品为中心转移到了以作业为中心上来,通过对作业成本的确认、计量,改进可增加价值的作业,尽力消除不增加价值的作业,有效地提供有用信息,把损失减到最低层度。
4.构建先进的信息处理平台
企业的成本控制活动涉及到了企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动,通过计算机的先进技术,在其软件构建的交互式信息处理平台高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息,可以有效地提高成本信息的准确性并降低成本。
利用采购的整合,是减少原材料成本最直接、最有效的方法。中小企业采购环节的成本控制主要有以下几种方法:第一,让技术人员参与采购;第二,寻找替代品;第三,同类型中小企业联合采购;第四,与供应商结成战略联盟;第五,实行第三方采购。
2.物料管理环节的成本控制
要通过缩减原材料成本,扩大利润空间,就必须加强物料的管理,以实现物料的有效利用。中小企业物料管理环节的成本控制主要有以下几种方法:第一,从源头抓起,加强对用料计划的审批管理,做到事前有控制;第二,规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制;第三,对材料的计划与实际耗用进行分析考核,做好材料领用的事后分析考核。
3.材料成本核算环节的成本控制
根据中小企业的情况可以对材料成本科目的设置进行调整,以使计算产品成本的过程更加简便,计算出的产品成本数据更加精确,从而更有效地服务于企业成本控制决策。对于科目及核算内容的建议主要有以下几方面:第一,把非主要的原料提前直接计入产品的生产成本中而把构成产品成本比例较大的几种原料作为原材料进行核算。第二,中小企业可以考虑将材料成本差异这一会计科目除去,采用实际成本核算方法,在简化程序的同时能客观地反映实际所耗用原材料的实际成本。第三,废品损失不必单独作为材料成本核算科目。以损耗来倒挤每月的实际消耗量,能使会计核算量的大大减少。
4.薪酬管理环节的成本控制
工资薪酬支出在企业的成本核算中占据很重要的位置。加强工资薪酬的管理控制是企业成本费用控制的又一个重要环节。做到以下几点有助于中小企业控制成本:第一,合理定岗定编,在确保劳动生产率的前提下控制劳动力的投入;第二,制定工资薪酬的总目标,根据总目标合理分解;第三,将工资薪酬和销售收入成本费用消耗水平等挂钩。
5.期间费用管理环节的成本控制
企业的管理费用、销售费用等期间费用作为间接的成本费用,在企业总体的成本费用水平中占据一半份额或更多。为了加强对期间费用的管理控制,需要注意以下几个方面:第一,将企业发生的费用按费用性质划分为固定费用和变动费用;第二,建立严格的费用开支审批制度。
6.流动资产管理环节的成本控制
中小企业资金力量相对薄弱,加强其流动资产的管理是成本控制的重要环节。应注重以下几个方面:第一,减少应收账款在流动资产中的比例,防止形成呆账;第二,公司根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限额,实施总量控制,不定期地进行分析和控制。
7.监控环节的成本控制
监控是企业成本控制的有力保证。加强监控主要是在成本核算、成本分析和成本考核三个方面。成本核算已于前文论述,成本分析是根据成本核算提供的成本数据和其他有关资料,与本期计划成本进行对比,通常采用产品的结构分析法来确定成本差异,并且分析差异产生的原因、查明成本超支的责任,以便采取措施,改进生产经营管理,降低成本费用,提高经济效益。成本考核是在成本分析的基础上,定期地对成本计划的执行情况进行评价和考核。
结语
在如今激烈的市场竞争中,中小企业要想有立足之地,就必须要加强其成本控制,建立和健全成本控制系统,强化成本预算约束机制,创新成本管理的思想与导向,实行切实有效的成本控制。中小企业成本的控制首先注重加强材料成本的控制,材料成本控制可以通过整合采购、加强物料管理、规范材料成本核算等手段来减少原材料成本耗用。但因客观因素的存在,原材料成本的控制只能控制在一定的范围内。要保持中小企业的利润还应从整个成本控制体系出发,压缩各方面的成本,实现利润和价值的扩张。
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篇2浅析中小企业生产成本管理存在的问题
摘要:随着我国市场经济的不断发展和完善,中小企业以其灵活的发展模式取得了非常大的进步,已成为促进我国经济社会发展的重要组成部分。但我国大部分的中小企业由于起步晚,而且大多数企业内部管理混乱,给企业的长期发展带来极大的障碍。因此,本文从中小企业内部管理的一个重要方面生产成本管理出发,以全面成本管理理论为指导,结合中小企业现状研究其存在的问题,分析问题产生的原因,提出解决问题的对策。从观念上树立现代生产成本控制理念新战略、方式上加强生产成本会计核算、制度上创新成本管理激励制度等方面来提高中小企业生产成本管理的效益。
关键词:中小企业;生产成本管理;问题;对策
一、生产成本管理的涵义
所谓生产成本管理,是指企业在生产经营过程中的各项成本决策、成本分析、成本核算和成本控制等一系列科学管理行为的总称。在企业管理中,生产成本管理具有相当重要的战略地位,许多企业把成本作为决定其生存发展的最重要的因素。企业经营者纷纷采取降本增效的企业管理方式,通过降低成本来增加企业的利润,提高企业的市场竞争力。
二、生产成本管理对企业经营的现实意义
成本管理在配合企业取得竞争优势的情况下,在实施企业战略的过程中引导企业走向成本最优化。加强企业生产成本管理对企业经营有以下重要意义。
(一)能够为企业降低成本.
在任何设定的条件下,只要影响利润变化的其他因素不因成本的变动而发生变化,降低成本始终是第一位的,中小企业成本管理必然也将致力于这一点来进一步提高企业经营效益。
(二)能够提高企业的经济效益.
对于企业来说,降低成本也就意味着经济效益的提高。影响成本的因素是众多的,要做好成本管理不仅仅是针对直接成本,而是要针对成本、质量、价格、销量等因素之间的相互关系,结合企业实际来做好成本管理,进而提高企业的经济效益。
(三)在市场竞争中配合企业取得优势.
在当前激烈的市场竞争中,企业要取得竞争优势,就需要采取多种战略举措,这些举措通常需要成本管理给予配合。成本管理能够降低企业成本,成本降低也就使企业的产品定价更低,从而为企业在价格方面争取优势。
此外,在资源限制条件下,加强企业的成本管理工作,在开展该项工作的过程中不断创新,能够使企业在投入有限的经济资源及原材料的情况下,生产出更多的产品,减少了资源的浪费,也可以利用成本的代偿性特征,通过增加其他方面的成本以节约受限制资源,使受限制资源的边际收益最大化,从而提高企业效益。
三、中小企业生产成本管理现状及存在的问题
(一)中小企业生产成本管理所处的环境和现状.
对中小企业成本管理问题进行分析,首先要了解当前中小企业所处的环境,尤其要了解企业发展状况及企业管理环境等方面的问题。随着全球经济一体化进程的加快,中小企业生存环境日益复杂,市场竞争日益加剧。
我国中小企业的发展涉及资金 方面的问 题共有三点:一是融资困难,融资成本高;二是应收账款压力大;三是生产成本上升,经济效益下滑。主要形成原因是我国中小企业起步晚,基础差,但发展的速度快。目前,我国约有1200多万家企业,其中957万家是中小企业。据统计资料显示,到2008年6月底中小经济占GDP的比重已超过1/3,我国中小企业发展势头良好。但规模仍然较小,其中小规模、低层次、非科技型中小企业已占到了总数的80%,平均每户的雇员人数不到15人,注册资本也只有100万元左右。中小企业在遇到外部环境的显著变化时应急反应慢,抵御风险的能力差,相当数量的中小型企业面临生产经营成本高、税费重、融资难等困难,加之大多数的企业经营者缺乏现代成本管理意识,多数情况下仅凭经验进行企业管理,企业没有完善的成本管理内部控制制度,企业生产成本管理存在诸多问题亟待解决。
(二)中小企业生产成本管理中存在的问题.
1.生产成本管理观念落后,内部成本控制效率低。
当前,我们很大一部分企业的管理者在思想观念上还停留在以产量来衡量成绩的阶段。这种现象主要体现在以下几方面。首先,很多企业重视生产产量,忽视成本,未能建立起成本责任制度。这些企业管理者认为,只有广大职工一心一意将产量提高,才能提高经济效益。特别是在企业所生 产的产品 供不应求时,这种思想尤为突出。这使得企业在提高产量的同时可能会造成成本的提高,资源和原材料的浪费。其次,由于受到观念的影响,很多企业仅执行一级核算,未建立成本责任中心与成本相关的考核指标,未形成全面的日常成本控制体系。这就导致企业为了保证正常生产和产品产量稳定增长而对投入缺乏科学控制,在产品的原材料领用上审核不严格、物资设备消耗量增加,虽然产量是提高了,但成本却没有得到有效控制。在这种情况下,一旦市场形势发生变化,则可能造成生产越多亏损越多的严重后果。最后,还有一些企业内部未能形成整体的成本意识,主要体现在一些企业人员片面地认为加强企业成本管理、提高企业经济效益属于企业领导和财务部门的事情,与自身无关。这些观念的存在都导致企业内部成本控制的低效率。
2.生产成本管理方法缺乏科学性,有待改善。
现代成本会计的七个职能,即成本预测、成本计划、成本决策、成本预算、成本控制、成本分析、成本考核,这七个职能之间环环相扣,缺一不可。只有履行好这些相应的职能,加强事前、事中和事后各个阶段的成本管理,才能起到较好的效果。成本预测是成本决策的前提,成本计划是成本决策的依据,成本控制是实现成本决策既定目标的保证,成本分析和成本考核是实现成本决策目标的有效手段。在实际的成本管理方面,由于一些中小企业受到实际情况的影响,未能形成系统的成本管理体系,即便是事后反映,也难以达到有效的调节和控制。
3.生产成本会计核算不健全。
首先,成本会计核算中会计人员仍然停留在报账型会计上,没有树立全员参与成本管理的思想。其次,计算机及网络时代的到来为企业生产成本管理提供了更好的平台,但是很多中小企业并没有充分利用和发挥其作用。这样做的后果一是数据资源传递较慢,存在资源的浪费;二是不利于形成有机联系的企业整体成本管理系统,系统之间相互分割;三是财务软件仅满足财务会计要求,不能充分反映成本管理信息,从而制约了成本管理的创新;四是,多数中小企业财务机构的设置不够科学,存在着层次不清、分工不明的弊端,内部财务管理缺乏岗位激励和监督机制。
4.缺乏成本约束激励机制。
中小企业大多不能严格执行成本管理制度。从企业内部治理来看,中小企业管理者通常出现一人说了算的现象,为了美化企业对外形象,任意修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,也可能无法调动职工的企业向心力和工作积极性。
四、中小企业生产成本管理问题的解决对策
(一)观念上树立现代生产成本管理新理念.
现代企业管理是以人为中心的管理,而成本责任则体现以人为中心的观念。首先,企业领导应加强自身管理素质、财务及企业管理知识的提高,在将企业经济效益作为首要目标的同时,树立全员成本管理意识。注重对企业内部各个部门、车间的成本管理,通过管理加宣传的模式,逐步使广大职工群众人人关心成本,从思想意识上重视成本,在实际工作中主动节约各项开支,从而实现开源节流,为企业创造更大的效益。
其次,在企业内部建立相应的成本责任制。在当前市场经济的大环境中,传统的依靠理想信念来开展企业管理工作的体制已经难以适应当前发展。要使企业各级管理部门及员工的工作积极性得到提高,成本得到有效控制,必须结合实际,建立并实施有效的企业内部协调与控制机制。通过科学合理的责、权、利相结合体制,奖罚分明的物质激励措施,来规范和约束广大职工群众,最终逐步形成良好的工作习惯。最后,根据企业实际,加强责任会计制度的监理,通过责任会计的设置责任中心、编制责任预算、实施责任监控和进行业绩考核评价。实现企业成本管理方面的分权管理,逐级授权,层层负责,激发人的内在积极性,明确权责范围,使各生产部门始终保持与企业整体目标一致。
(二)采用科 学先进的 生产成本 管理方法.
充分认识到成本管理在各个阶段应控制的重点工作,如在事前要抓好生产成本预测、决策和成本计划工作,通过预测、决策和计划来指导日常生产;事中要抓好生产成本控制和核算工作,加强对原材料和相关成本控制;事后要抓好生产成本的考核和分析工作,注重不断反思总结,达到逐步改善的目的。科学的生产成本管理包括培养企业管理者生产成本控制的系统观念,在生产成本控制中引入先进的方法和手段,对企业的作业流程进行根本、彻底的改造。结合企业实际,对影响企业生产成本的主要因素进行分析,加强对这些主要因素的核算。另外,强调协调企业内外部及与顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业的物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的作业流程,消除一切不能增加价值的作业,促使企业整体的优化,提高企业竞争优势。
(三)加强生产成本会计核算.
首先,会计人员应提高业务素质,树立起全员参与成本管理的思想意识,建立健全会计账簿,不断学习先进的成本核算方法。根据企业生产的特点,与本行业其他企业之间应进行一定的交流,更为全面地分析成本构成,采用科学的会计核算方法,以满足现代企业管理的需求。其次,企业应恰当地利用计算机及网络管理平台来进行产品成本控制,使企业内部形成有 机联系的 成本管理系统,使财务软件不仅满足财务会计要求,还能够充分全面地反映成本管理信息,最终提高成本会计信息处理的准确性与及时性。此外,中小企业应明确财务部门职能,在认真执行国家有关的财务管理制度的基础之上,结合企业实际建立健全企业 财务管理 的相关规 章制度,通过有效的制度来规范成本控制工作,通过制度来约束行为,建立有效的财务监督体系。
(四)通过激励机制创新成本管理新模式.
生产成本 管 理 主 体 要 由 生 产 成 本管理机构向全员生产成本管理拓展,充分利用激励机制,建立以人为本的生产成本管理文化。企业领导应提高自身现代企业管理意识,建立各部门、各职位、各人员之间的相互监督机制,以及会计部门独立核算和内部牵制制度,通过培训与教育模式使 员工在工 作中从技 术方面、操作方面做好成本控制,使广 大职工群众真正关心企业的成本。
1.改革生产一线关键岗位或控制点的用人机制,通过有效可行的举措实现人尽其才、合理配置。时刻关注员工的需求,为他们提供自由和发展的空间,提高员工收入水平和相关福利待遇,从而实现员工队伍的稳定和企业健康和谐发展。
2.从根本上降低成本,管理好生产。这就需要建立一支相对 比较专业 的成本管理队伍,在企业的各个生产车间配备成本工程师。成本工程师需要从掌握生产特点、精通生产工艺和了解设备性能的生产技术人员中选择任用,或者从生产车间的关键岗位或 控制点选 择任用。让他们参与到企业成本的决策、预算、控制、预测、分析、计划和考核中去,积极发挥在降低生产消耗、挖掘企业潜力等相关方面的良好作用,确保成本信息的真实性、完整性和及时性。同时,还要积极引导他们转变观念,同舟共济为降本增效、开源节流方面献计献策。
3.健全组织管理机构,理清各职能部门的责任。中小企业应当根据其经营管理特点、规模、管理理念和经营战略、外部环境等诸多因素的综合分析,在职责分解的同时,搞好整合,使整个企业的组织体系在相 互制衡的 前提下协 调高效运行。同时,明确职位层次顺序,保证信息沟通渠道流畅。这样有利于充分发挥各级组织机构和人员的积极性,也有利于分清责任,提高企业整体运转的效率和效果。
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