农药是与人类生存活动紧密相关的一类重要的农用化学品,农药的安全性各项标准趋于严格化,又不断淘汰和限制了部分农药品种的继续发展,因而农药工业一直处于不断更新的动态发展中,在这种背景下,谁能率领新农药开发的新潮流,谁就能主宰农药市场。但新农药品种的研究开发是一项复杂的系统工程,需要许多学科事业的科技人员分工协作、按照组织严密的工作程序.进行系统的研究和试验,目前每开发一种新品种大约需要5-8年时间,耗资1?-2亿美元,筛选10万个左右的化合物,而且,随着环境问题的要求,这些数字还要增大。作为一项高技术、高投资、高风险的工程,为了规避产品研发的风险,提高收益,必须加强研发项目管理,高效的、保质保量的完成新产品研发工作。
(一)传统的新农药研发项目管理问题及原因分析
1.大部分新农药研发流程是按照职能部门划分的,致使研发流程不透明,部门之间职责不清,直接后果是使产品研发周期延长,成本变高。
2.人力资源管理不力。新药研发项目的人力资源风险取决于人力资源结构的合理性、高素质专业人才供给、人才流动保障体系几个方面。实力雄厚、结构合理的研发团队对于成功地进行研发项目是十分重要的,项目组成员是否具有知识互补性、能力协同性、团队协作性也将影响研发的进展。另外,对研发人员物质和精神上的激励,在一定程度上会影响到团队成员的积极性和创造性,甚至人才的流失。
3.没有相应的设计规范和设计标准,在实际应用中呈现出僵化和不适应。农药研发品种设计和工艺设计有许多不确定的参数,需要不断的试验总结,才能保证最终农药的质量,但由于设计人员不断变换,不同要求使得每次试验反馈和设计的总结没有保存记录,使工艺参数值的选择缺乏可追溯性,在下一次类似产品研发设计时,又是从头做起。
4. 项目进度控制不力。项目进度控制不力对新农药研发项目的直接不利影响是加大了研发成本,间接不利影响是延误研发的最佳时机,使企业或组织丧失潜在的知识和技术优势。研发过程中,各学科工作衔接不合理、缺少相应设备、存在某些技术上的失误、原材料供应不及时、缺少某方面的专家、沟通上的障碍、人事组织上的失误以及农药登记法规的改变等等,这些因素都有可能导致项目进度延期。
5.在整个新农药研发流程中,产品设计研发在前期进行,而后再进行工艺和过程设计,这使得在整个研发过程中工程变更频繁。前期产品设计时, 没有很好考虑到产品的可制造性、可实现性, 以至于在后期进行工艺和过程设计时,发现许多的产品设计缺陷,而此时再将其反映到产品设计部门,从而导致工程更改不了等。
6.决策水平低。在农药行业,无论从技术、市场,还是政策环境来看,农药行业都处于一种动态和复杂的产业发展环境,这给农药技术创新带来了巨大的项目决策风险。
(二)项目管理在新农药研发中的应用
新农药研发项目管理是一种并行系统工程,是一种企业组织、管理和运行的先进设计、制造模式。项且管理从新农药研发项目的整体任务分解状况和进展状况来控制药品研发生命周期过程,提供项目的状态信息以便规划项目的优化路径,找到影响项目的障碍环节,进行相应的调整,以保证项目的进度,缩短新药研发周期、提高产品质量、降低产品成本。具体应用可为:
1.农药产品研发实行项目管理
建立完善的新农药研发团队,新农药研发由研发经理总负责,实行项目管理,把新药研发按阶段任务分为四大块(项目的准备阶段、新农药的研发实验阶段、新农药的试验阶段、资料申报阶段),每一块建立一个小团队,每个小团队设立一个专案经理,每个专案经理相当于项目经理,负责若干个项目,每个项目为一个专案,由专人负责
2. 设立统筹管理办公室
在研发室内部设立经理室,作为项目管理的协调部门,并且设立专人为项目管理员,协调进度等。
(1)研发项目的筛选
研发项目办公室负责根据公司的研发战略和公司研发资源状况选择合理的评价指标并运用先进的评价方法确定出的研发项目。
(2)研发项目分组
运用研发项目组合战略方法和研发项目的分组原则,进行研发项目分组。采用资源使用相近原则对研发项目分组,任命研发项目组的负责人即项目组经理。
3.制定研发项目管理计划
项目组经理负责召集相关人员集体制订项目组内的研发计划:
(1)运用项目工作分解结构(WBS)的方法分解项目组内每个研发项目。
(2)估算出每个项目任务包的工作时间参数包括开工时间、消耗时间和完工。
(3)估计项目任务包的间隔等待时间。
(4)绘制项目组管理计划(PTMP)。
4.绘制任务资源关系表
根据PTMP中所有的项目时间、估计参数、综合任务包括资源消耗估计及项目组内的资源拥有量绘制出任务资源关系表,从而观察出当前时间和将来时间各类资源的使用情况。
5.项目计划的评审及调整
根据可行性评价的结果,若原定计划可行,那么执行原定的多项目计划一个周期,下一周期再次对计划进行评价;若原定项目管理模式的管理流程及关键方法提出资源需求申请,若申请被批准则按原定计划执行,若无其它可调入资源则修订计划直至其可行为止。
6.计划的调整与更新
按计划执行一个周期后重复步骤计划可以及时掌握项目的执行情况及资源使用状况,实现研发项目的动态管理。
(三)新农药研发项目的风险管理
为保证新农药研发项目的成功,还必须对项目的管理风险进行识别、评估和有效的应对,保证管理机制能够对外界的变化快速适应,激发内部的创造能力,提高新农药研发项目的成功率.
1.建立科学的决策体系
一个优秀的研发团队必然有一套科学的决策体系来支撑。对于新农药研发项目决策风险的控制,可以从以下几个方面着手:
(1)保证项目决策过程的科学化。新农药研发项目的决策流程中,很多步骤要反复进行,保证所收集的信息全面可靠,为正确的决策提供依据。
(2)科学立项。新农药研发在立项前都要进行科学的、客观的和较为详细的项目投资评估,要充分认识和了解投资额度、技术风险、市场风险、管理风险以及国家政策法规、重点发展领域的确定等方面对项目立项的影响,要把握是否符合市场需求、科学技术进步、自身条件等几个原则。
(3)充分利用信息。在新农药研发过程中,需要不断了解市场信息、待批和研发中的新药信息、药物毒理信息、药物药效实验信息、安全性评价信息、新药报批信息、新药上市后反馈信息等,并不断吸收和处理信息,将之融入研究和开发的思路中,从而保证其技术上的领先性。同时,在研发新药的过程中还应当密切关注国内外农药发展的信息,及时掌握先进科技知识,了解目前竞争对手或潜在竞争者的情况,以便做出正确的决策,大大降低研发风险。
2.建立有效的组织结构和人力资源管理体系
一个新农药研发企业或组织,必须具备以下条件:
(1)合理的组织结构。有效的新农药项目组织结构一般成扁平状,要能够体现开放、动态、柔性的特点。管理组织应简练精干,技术、财务、人事多个职能部门之间应协同合作。
(2)建立科学的管理层和合理的人力资源结构。建立新农药研发项目经理人制度和风险管理团队。其中经理人应具有综合运用多方面专业技术知识的能力和娴熟的管理才能。而管理团队应当由通晓管理和多种技术知识的通才以及各专业的技术专家组成,在性格、年龄、专业等方面也应相互搭配,构成高素质、多层次的团队组织。
(3)有效的激励。应给予管理层和研发人员适当的物质和精神上的鼓励,包括适当的职位提升.分配制度要能够合理体现知识资本、人力资本的价值。
3.建立有效的资金保障体系
建立新药项目的资金保障体系可以从以下三个方面人手:
(1)科学的项目预算。必须要准确地做好项目的阶段划分和每个阶段的资源配置计划。项目预算要尽量细化到各个子阶段,在执行过程中要定期或不定期地根据资源配置计划和阶段预算来检查预算的执行情况,发现项目开支与预算不符时,要及时组织相关人员分析问题的原因并采取相应的调整措施,从而满足项目的资金需求,在保证研发项目顺利进行的同时有效控制财务风险。
(2)合理分配资金。必须结合企业的资金状况和研发项目的预算要求来合理分配资金,达到既能满足新农药研发项目的资金需求,又能保障企业其余方面的正常运营需要。
(3)拓宽融资渠道。除政府投资外,还可以通过吸引风险投资、企业上市、债务融资、吸引外资以及其他方法解决资金问题。
4.建立有效的项目管理和进度控制体系
参照成功的项目管理经验实施对新农药研究的管理是很有效的方法,包括:做好项目的严密而灵活的计划、组织和控制工作;制定明确的目标,定期对项目的进展进行回顾评估;制定好项目预算、绩效考核标准;组建一个和谐、高效的团队,在这个团队中,项目管理人员应充当激励者、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人,与项目组成员进行良好沟通与合作。
对整个新农药研发项目的全过程进行进度控制是保证研发高效率的重要步骤。进度风险的应对一般采用计划评审法和目标管理法。计划评审法就是利用网络理论,把一个工作项目划分为许多工作,又把工作划分为若干工序,根据这些工序的先后次序绘制网络图,然后估计完成工序所需要的时间并算出完成整个计划所需时间。由于农药的研究与开发涉及多学科领域的大量专业人员,各个研究阶段进度的确定准确性稍差,因此可以选择目标管理的方法来控制研究开发的实施节奏。另外.制定有效的项目进度表是项目团队实现各个目标的参照框架,是测评团队绩效的一种方法,能较好地保证项目的成功率。
新农药研发项目管理风险的成因虽然复杂多交,但防范风险的根本途径在于消除企业或组织内部的缺陷。
综上所述,从研发成功的新农药中,企业可以获得巨大的收益,然而新农药研发的风险是很大的,新农药研发的失败将使企业蒙受损失,因此,通过对新农药研发项目的特点分析,结合项目管理的理论,利用现代管理方法和管理工具,针对企业自身的特点和农药的特殊性,构建了新农药研发项目管理体系,并针对管理体系主要涉及到的组织机构、进度计划、资源计划、预算管理、费用管理以及风险管理等方面,制定出了具有极强操作性和指导性的新农药研发项目管理的实施方案,通过项目管理体系在新药研发管理上的实施,可使新药研发项目的管理水平得以提升,进而提高企业的核心竞争力和持续发展能力。◆