[摘 要] 近年来,随着市场经济发展的需要,药品零售企业发展起来了。在药品的零售企业中,有很多的岗位需要,其中财务部门属于其中比较重要的部门之一。随着药品零售市场竞争的日益激烈,药品零售企业应该要进一步地完善企业管理,寻求更加稳定的发展。文章从财务管理的角度出发,研究药品管理企业内部的控制工作,分析现存的问题,并提出行之有效的措施加强企业的内部管理工作,为药品企业的健康发展提供条件。
[关键词]财务视角,零售业,内部控制
1前言
内部控制管理在一个企业的发展中具有重要的作用,在药品的零售企业中也是一样。现如今,药品零售企业之间的市场竞争日益激烈,只有将自身的抗压能力提升,才能使得企业在竞争中取得发展的一席之地。企业的稳定发展离不开财务部门的有效管理。了解在财务管理的控制下,如何有效的加强药品零售企业的内部管理工作,从而加强企业内部控制管理重要性的认识。
2从财务会计方面来看内部控制的意义
2.1对企业资产安全的积极保护作用
通过内部控制的制度企业可以实现对资金和各项资产活动的有效控制。比如说企业可以考虑制定企业的内部控制制度,通过该项来实现对企业资本和收入的监查工作,从采购、检验、储存等多个环节进行有效监查,然后将后期的记录及时的进行保存,实现全过程的监管,这样也在一定程度保证了企业财产的完整和安全性,所以我们可以看出加强企业的内部控制工作可以实时的对企业的资产进行有效的保护。
2.2有效降低企业的投入,提高企业的利用率
保护企业的资产安全之余,企业实行财务的会计的内部控制作用的另外的积极意义是最大限度的减少企业的投资成本,增加企业资金的合理利用,从根本上提高企业的经济效益。比如说如果合理的采用财务的内部控制制度,可以保证计算的结果更加的精确,企业的财务的工作人员也能够对企业的库存及时的插眼,科学详细的分析企业的库存和外部的需求,和市场需求等进行有效结构,制定出更加精准的采购计划。与此同时,尽可能的减少库存占用的资金额,这样就能够有更多的资金进行企业的周转工作,企业也可以投入资金建设其他的项目,最大限度的给企业创造经济利益。
而且在实际的工作过程中,因为人为的主观原因导致企业的信息真实性尚待确认的可能性还是时有发生的。这个时候就需要企业的财务负责人能够及时制定行之有效的会计稽核的制度和政策,对企业的各个环节进行有效监督、管理和控制,尽可能的避免因为认为因素造成的信息失真的情况的发生。而且也会推进企业财务信息的真实性和准确性。
由此可见,加强企业财务的内部控制对企业的可持续发展有着积极作用。但是在实际的工作中,内部控制还是存在着很多缺陷,企业的管理层的重视力度不够也造成了企业正常的工作很难顺利进行,而且因为员工自身的不重视,监督管理力度不完善,所以很多政策都是流于形式的执行力度大大折扣;很多会计的整体素质偏低所以财务的会计工作很难顺利完成。因此要对企业发展过程中遇到的这些问题进行分析并采取相关的措施进行有效的改进。
3财务会计视角下企业内部控制存在的问题分析
3.1对实践中,很多企业针对目前财务会计内部认识的还不够,这也是目前企业在进行内部控制中的一个较大问题。这具体表现在以下几个方面:其一,很多企业的财务负责人错误的认为财务的内部控制制度只是形式,未將制度落实到点上,也未发挥其内部控制的重要作用。简单来说我们对财务会计的内部控制工作缺少足够的认识,所以也未能确保工作能够正常开展。
3.2内部控制制度不完善,执行力度不够
目前我国的很多企业已经认识到了财务内部控制的积极作用,但是制度还是不够健全完善,所以实际工作中未能有效开展。很多企业对事前工作的重要性有所忽视,针对财务会计工作中的问题,无法实现事前防范,不能再合理时间获得有效解决,周边的工作也不能有效进行下去。缺少一个健全的内部控制制度作为保障,就难以对员工进行有效约束,也没有动力去有效执行。
3.3会计工作基础薄弱,监督力度不够
在实际的工作中,很多企业的会计工作的基础相对薄弱,机构的设置也不够合理,会计凭证和会计核算工作存在一定的任意性,会计人员也缺少主观能动意识,工作中缺乏相应的责任心,企业为了节省经费的投入,会缩减人员的配置,这也造成人员分配的不合理,这也是会计工作中存在的一个重要的问题。而且企业的领导人在会计工作中占有主导地位,财务工作人员为了不违背上级,会做出一些违背制度和准则的行为,这也很大程度上限制了会计职能的发挥。
4从财务的角度出发加强零售业内部控制的相关措施
就目前而言,药品零售企业的内部控制管理工作存在着种种的问题,这些问题如果不及时的解决,势必会造成严重的后果,因此,需要重视起来。企业中能够发挥决策辅助作用的部门就是财务部门,能够从经济利益得失的角度为企业谋取利益的最大化。为了加强药品零售企业的内部控制工作,需要从财务管理的角度出发,完善企业的内部控制管理。
4.1加强对财务管理的重视,提高财务管理对企业的控制能力
在企业的内部岗位中财务部门是不可缺少的,但是通过财务的作用,加强对企业内部的控制管理工作,很多人还是比较陌生的。在人们的传统认识中,财务部门主要负责的就是企业账务问题,企业的内部控制管理工作与之不应该有联系。因此,需要从思想上加强企业内部管理人员关于财务管理影响内部控制工作的认识,加强财务管理对于企业的发展具有重要意义的认知。为了使得企业的内部员工能够更好的配合完成财务管理影响下对企业的内部控制工作,需要加强对内部员工相关思想的宣传,不单单限于财务部门的人员,企业内部的整体员工都需要有这样的认识。
4.2建立健全相关的管理制度,加强财务对企业控制的影响
在一个企业中能够具有重要影响的肯定是领导层,财务部门虽然是企业中的重要部门。但是还是没有足够的影响力。为了使得财务部门的管理能够引起企业内部的整体认识,需要相关制度的支持,因此,建立相关的内部管理工作非常的重要。将企业的财务管理部门在企业的内部控制管理中拥有的权利加以说明,并规定其他部门的配合责任,使得财务影响下,企业内部管理工作能够有效的进行。同时还需要做好对财务的监督工作,这样通过财务的视角实行的对企业的控制才是有效的,避免滥用权力的现象出现。
4.3重视财务的基础工作,有效利用财务的监督权能
实现企业的内部控制管理就是实现对企业各部门的监督管理,使得各企业能够相互配合,从企业利益的角度出发,为企业综合实力的提高提供保障。企业的财务部门属于对于企业的利益有着直接的接触,因此,发挥企业财务的基础能力,加强对企业内部的控制管理。从财务管理的角度,制定企业内部员工相关的奖惩制度,对于在工作中表现优秀的员工应该实行相应的鼓励,激发他们工作的积极性,对于那些工作没有责任心的员工应该给与惩罚,让他们认识到自己工作的失误的严重性,引起他们的重视。
5结束语
总而言之,药品零售业的发展离不开财务的有效管理和企业内部控制管理工作的加强。从财务的角度出发,有助于发现企业控制管理工作重要的疏漏,以便能够及时的解决吗,避免造成更为严重的后果,为企业能够长久的发展提供条件。药品零售企业的相关部门对此应该引起足够的重视,加强药品零售企业内部控制工作,完善企业的管理,为企业增强抗压能力。
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