摘 要：如今社会的经济正在飞速发展，繁荣的社会给我们带来了丰富的物质生活和精神生活，但是有些效益却是建立在破坏环境的基础上，一些环境问题频繁发生，环境是我们赖以生存的地方，虽然经济发展了，但如果是以高度污染，破坏环境为前提，那么绝对不能够维持经济的持续发展，更不会促进社会进步。我们应该关注环境污染问题，重视环境保护工作。而在环境保护工作方面，作为环境保护档案管理部门对环境保护工作承担着义不容辞的责任，本文通过探究环境保护档案的特点及环境保护工作的重要意义，对目前环境保护档案管理的现状进行分析，并提出了促进环境保护档案管理的一些具体措施，期望我国环保工作顺利开展，促进我国环保事业的更好更快发展，为我国社会的经济文化建设创造一个可持续发展的环境。
关键词：环保档案；环境监测；档案管理；特点；作用
1 环保档案的概念
环境保护档案直接记录了在环境管理和环境监测活动中的各种数据和历史情况，它由两个基本部分组成，一个是环境管理档案，另一个是环境监测档案。环境保护档案保存的具体形式有文字、图表和声像，它是科技知识的载体，它蕴含着大量的科技成果、环境信息和当地的一些技术数据，是一种丰富的环保科技信息资源，是环保事业发展水平的具体体现，也是继续为环保科技服务的可靠依据和必要条件。
环境管理档案是指对有关环境管理方面的活动进行收集、整理、保管、鉴定和统计后形成的历史记录，并整理成为档案，为以后环保管理活动提供利用。环境监测是环境保护工作的基础，它的主要内容是用监测数据来客观真实地记述和反映环境质量，为环境保护及规划、科研等工作提供依据，它记录着环境监测的发展史，是指导和服务当前环境监测工作、研究环境监测未来发展方向的主要信息载体。
环境保护档案的内容包含人员技术档案、 环境影响科研报告档案 、环境保护设备仪器档案和环境影响专业的电子档案，这几类档案并不是相互独立的个体，而是相互影响相互结合的共同体。
2 环保档案的特点
2.1 环保档案的专业性较强
环保档案可以将自然界的环境变化规律及环境变化现象反映出来，同时也可以反映出科技工作者在环境方面的研究过程及考察成果。随着科技的日益发展和更新，环保工作人员依靠的新技术与新方法也越来越多，因此可以对所产生的环境现象有更深刻的认识与解释，这使档案也具有越来越强的专业性。
2.2 环保档案具有知识性、真实性的特点
环保档案是环保工作的一个方面，它是基于环保工作人员通过大量的、持续的环境考察、实验所获得的科技文件材料，然后再对这些材料进行详细的分析、研究、推理等，因此得出的是一些科学的结论与成果。对于国家环保档案来说是国家投资与集体合作的结晶，是监测我国环境的重要依据。
2.3 环保档案的地域性特点
通常情况下，每个地域都有各自的环境保护部门，有些企业也有自己的环保档案部门，因此通常开展工作都有各自的区域。这也可以使这个区域内的运动规律与环境现象反映出来，这也是由环境档案区域性质所决定的，它要求档案工作者按照时间、区域来对环保档案进行整理及检索工具的编制，这种特征又使环保档案显现出一定的系统性，它会随使用的因素变动而变动。
2.4 环保档案具有时间性特点
污染物的产生、排放和蔓延不是恒定的，而是会随着时间的变化而变化，因此在环保工作中，环保档案的产生需要多个阶段、较长的时间才能形成系统，可以说环保档案的产生是一个漫长又艰苦的过程。
3 加强环境保护档案管理的对策与建议
3.1 重视环境保护档案管理工作，完善硬件设施条件
作为环境保护档案管理人员应该从心底热爱档案管理工作，充满热情和责任感来完成档案管理。因此要转变档案管理人员的传统的管理理念，加强对档案管理工作重要性的认识，尤其对于管理的领导们，一定要对该项工作有充足的重视，做好带头模范作用，积极提供资金完善管理人员的办公环境和管理设施，带头学习档案管理的先进技术和理念，领导管理档案的员工做好档案管理工作。俗话说巧妇难为无米之炊，因此在提高管理人员管理素质的基础上还应完善环境保护档案管理的硬件设施，在科技和信息技术飞速发展的现今，领导者应该在环境保护档案管理中融入科技化因素，完善电子档案建设，加大档案管理的信息化程度， 同时应建立起安全的档案管理网络系统，提高档案管理工作的效率和安全。
3.2 提高企业环保意识，完善企业环保档案
建立环境保护档案是保护环境的基础性工作，企业在利用环境中具有很大的责任，因此应该加强企业的环保意识，使企业建立和完善企业自身的环保档案。首先，企业应加强对环保档案的更新频率，时时对环境的利用做好记录，特别是当企业环保状况发生重大变化时，要及时更新、补充新内容。其次企业在更新环保档案的时候应严格依照《环境保护法》的规定规范地操作、更新企业的环境保护档案，建立环境保护责任制、制定科学的环境应急预案措施，同时企业领导应规范并统一管理环保档案部门并学习和采用高效现代化管理手段，提高对档案资料的收集、整理和存档。
3.3 培养环境保护档案管理人员的素质和意识，保证依法治档
各部门和单位在宣传建立环保档案的重要性和必要性的同时，还要加强对档案管理人员的培养。要积极定期的对档案管理人员进行专业技能和基础知识的培训，使其能够熟练运用环保科技和档案管理的基本知识。加强对管理人员计算机网络技术的操作和使用的培训，提高管理人员的现代化意识和水平。加强对依法治档观念的强化，建立健全各项档案利用规章制度，对产生的环保档案从收集、归档到移交档案室实行统一管理，制订一套严格的制度，防止出错，泄密和丢失。依法对环保档案进行管理，根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，保证环保档案的质量。
3.4 创新管理手段，加强监督措施，提高环保档案管理水平
通过创新环保档案模式来提高档案工作效率，要以为人们服务、以环境保护为重点，主动开展、开放服务，用创新的工作思维去解决工作中的新问题。为保证档案的完好无损，应加强对借阅和查看的监督，能够及时发现问题并能及时处理。同时加强对档案的输入、更新、筛选和鉴定，改革现行文书档案保管期限表，明确保管期限划定。建立计算机检索系统、计算机编目系统和计算机借阅管理系统，认真做好电子档案的管理工作
4 小结
随着经济社会的快速发展，我们也越来越重视对环境的保护，这不仅是我们每个人的责任也是我们每个人的义务。如今，环境保护工作已成为政府的一项重要工作，与此同时，在环保工作中形成的环保档案也越来越凸现出其重要性。环保档案以不同的形式真实的记录了中央和地方环境保护机构在历史环境保护活动中的各种实践，是社会的财富、历史的记忆，是未来环保工作的可靠依据，因此相关部门应加强对环境保护档案管理的研究，提高对档案管理的重视，保证档案能够得到安全保管和延续使用，使环保档案事业在为社会主义现代化服务中得到发展，促进我国环保事业描绘更美好的未来。
参考文献
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[2]. 杨卓青.基建项目中环保档案管理重要性[J].人才资源开发.2015（12）
[3] 浅议如何使档案在环境保护中发挥更大的作用.2010，1百科论坛.
[4] 李英杰.改革环保档案工作的探讨[J].环境监测管理与技术，1997：4-15.
作者简介
石婷婷（1984-），女，陕西省铜川人，本科，毕业于陕西中医药大学，助理馆员；研究方向：档案管理。