企业管理规章制度汇编大全4篇企业管理规章制度汇编大全 ************有限公司规章制度 目录 前言2第一章总则2第二章员工守则························下面是小编为大家整理的企业管理规章制度汇编大全4篇,供大家参考。
篇一:企业管理规章制度汇编大全
************有限公司规章制度目录
前言2第一章总则2第二章员工守则······················································3第三章人事管理制度5
第一节人事管理原则5第二节人事管理流程5第三节招聘5第四节入职5第五节培训6第六节人事变动6第七节离职6第四章考勤管理制度9第一节工作时间9第二节工作考勤方式9第三节假期管理9第四节加班管理10第五章办公室环境管理制度11第一节办公卫生11第二节办公氛围11第三节地毯卫生11第六章办公设备管理制度12第七章车辆管理制度13第八章档案管理制度···············································15第一节目的和范围:·········································15第二节职责:··················································15第三节管理流程:············································16第九章职业仪表管理制度20第十章消防管理制度21第十一章附则22
前言
为规范公司和员工的行为,最大限度的维护和保障劳资双方的合法利益,根据《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规、规章及政策,结合我公司的实际情况,制定本规章制度。
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第一章总则
第一条为完善公司管理制度,逐步健全现代化管理机制,使内部管理走向科学化、系统化、规范化,使之管理有法可依、违章可究,从而督导全体员工遵纪守法,共同维护、保障员工生活及各项工作有序进行,特制订本管理章程。
第二条在总公司董事长、总经理等领导的指导下,本公司总经办负责起草审查并督促执行公司的所有规章制度,并由以总经理为首的办公室领导机构开展具体工作,
第三条凡属本公司职员都必须遵守和执行本管理章程的各有关条款,同时享有本章程所规定的一切权益。
第四条凡违犯本章程的职员,由有关部门依有关制度为准绳,按程序公正处理。第五条各部门可依据本章程有关指导原则,根据本部门实际具体情况,制订相关的管理细
则,报公司审核批准生效.第六条各部门单位负责人,应当经常开展培训督促所属人员遵守本管理制度.第七条对违反本管理制度的行为者,任何人都有劝阻和投诉的权力。第八条本制度由颁发之日起生效,凡与之相抵触的旧条款,一律作废。第九条本制度经公司扩大会议集体讨论通过,公司总经理签署生效,其解释权及修改权归
本公司。第十条本制度于二零一贰年月日正式颁布实施。
第二章员工守则
一,基本准则1,必须遵守中华人民共和国各项法律法规.2,严格遵守公司的一切规章制度。3,在代表公司参与的各项活动中,必须维护公司的荣誉与利益。4,要有敬业精神,积极进取,尽职尽责。5,同事之间、部门之间应相互合作,不可相互推诿扯皮,推卸责任。6,增强成本意识,切勿铺张浪费。7,积极参与公司组织的各种有益的文体、社会活动.二,领导守则1,领导无特权.各级负责人与普通员工一样,享有同等权利,应尽同等义务。2,领导就是责任。各级负责人必须把完成任务,增加经济效益,作为第一责任.团结员工,带
好队伍,千方百计完成各项指标,在公司增加效益的同时,使员工在业务能力,经济收入
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等方面受益。3,领导就是服务。要关心、理解员工,加强沟通,相互信任,做员工的知心朋友。要动脑
筋想办法,多出主意,当好员工的参谋,帮助员工提高业务能力、拓宽业务渠道,为员工开展业务提供便利.4,领导要甘于奉献。各级负责人应吃苦在前,享乐在后.在工作中个人利益与员工利益发生矛盾时,宁可牺牲个人利益也要礼让员工,顾全大局。5,领导要率先垂范。身教重于言行。各级负责人必须在各方面做出表率,善于管理,精通业务,成为员工学习榜样。6,领导要与时俱进。各级负责人不能固步自封,安于现状。要不断学习,开拓创新,率领团队向更高的目标迈进。三,敬业守则1,员工应牢固树立专一从业思想,加盟公司就应全力以赴干好本职工作,集中精力为公司服务,不可三心二意。应当认真对待每一天的工作和做参与的每一件事,投入百分之百的精力去完成。2,勤奋好学,刻苦钻研,提高专业水平,做合格称职的员工.对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,一丝不苟,规范、专业、高质量完成各项任务。3,接受任务之后,不管面临多么严重的困难,都要无条件地接受,想方设法克服困难,高质量按时完成任务。4,不讲条件,不计得失,一切为了公司利益,一切服从公司大局。不能以个人意愿患得患失,消极怠工.四,诚信守则1,诚信、正直,加盟公司就必须忠于公司,处处维护公司的荣誉和权利。在公司内部通过正常渠道,对公司各方面工作提出意见、建议,但不许诋毁公司形象.不妄加评论公司政策和业务,不贬低公司领导、同事,不发表消极言论,不流露抵触情绪.2,未经公司批准,不准以公司名义考察、谈判;不准以公司名誉提供担保、证明;不得代表公司出席公众活动。3,不准从事危害公司利益的经济活动及其他活动。在业务交往中,不准索取或收受客户的酬金、礼品。4,在工作中出现失误,影响公司和客户利益,做到不隐瞒、不愚弄,及时承认错误并接受责罚。5,尊重客户,理解客户.即使客户失信、违反约订,也不贬低客户,采用积极的态度和方法解决问题。6,尊重同行,不贬低同行,不搞恶性竞争,自觉维护公司的良好声誉。7,树立诚信经营的职业道德,诚信为本,专业为重,规范操作。五,上下班守则
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1,上班时提前十分钟到岗,打扫卫生,正点准时进入工作状态。2,下班时要做好以下工作:◎整理办公桌面,各类文件归放整齐.◎最后离开办公室的员工,
应检查门窗,电灯、空调、电脑、饮水机等用电设备的电源是否关好,检查无遗留问题后锁门方可离去。六,办公守则1,保持办公室安静有序的工作环境,保持高效、快捷的工作作风.2,工作时间不说与工作无关的话,不做与工作无关的事,不乱窜岗位,不打私人电话,不浏览无关网页和玩游戏.3,文明办公,自觉做到语言文明、举止高雅,禁止在办公室大声说话、嬉笑、打闹。4,工作时间应坚守岗位,离开公司外出应向部门负责人说明。5,不在办公室接待私事来访亲友,不准将与工作无关的人员带入办公室。6,不准在办公区域内争吵,如有误解应心平气和地沟通。严禁出现打架、骂人、砸东西等粗暴行为.七,办公环境卫生守则1,办公室内禁止吸烟。客人来访确需吸烟,应到办公室说明并领取烟缸。公司员工不准陪客户吸烟。2,办公桌、椅、柜等物品固定位置摆放,如有移动及时复位.办公桌面条理清洁,不摆放与办公无关的物品。3,不准乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰.不准在办公室用餐,室内不能看到餐具。办公室的废纸篓每日清理。4,每日上班前十分钟清理卫生,每周五下班前提前半小时集中清理。八,保密守则1,员工应增强保密意识,保证公司商业秘密和工作秘密,维护公司利益。2,必须妥善保管公司机密文件及内部资料,不得擅自复印和传递,不得带出公司,不得擅自随意处置公司资料.3,不准对外提供涉及公司利益的内部文件,下列内容为公司机密,除非公开通报,员工严禁打听。任何人询问,以公司公开宣传资料为准,或坦率告知对方“不便回答”或“不了解情况”。(1)公司内部情况资料,如法律事务、资金财务状况、营销策略等、业务合同、员工酬
薪和业务奖励等、技术开发动态和技术工作内容等;以及其他应该保密的各项信息.(2)合作伙伴的各项商业机密。九,节约守则1,必须树立勤俭节约、节约光荣的思想,反对大手大脚、铺张浪费,从点滴入手做好节约
工作。2,牢固树立成本意识,降低成本,增加收益.
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3,严格遵守办公用品领用制度,管理有序,帐物相符。4,自觉做到节约用电用水,做到人走灯闭,人离水停;严格控制文件打印数量,纸张正反两
面使用.5,外出办公精打细算,提倡远程乘火车硬座,市内乘公共交通,控制专车长途旅行和市内乘
坐出租。6,外出住宿在安全卫生前提下住最经济的,严控超标住宿。7,严格控制各种招待费用及馈赠礼品。
第三章人事管理制度
一人事管理原则1。公司用工实行劳动合同制,特殊岗位实行顾问制(顾问制管理参照顾问协议)和临
聘制(临聘制员工参照雇佣合同管理).2。新聘员工先填写应聘人员登记表,实行先试用后录用的原则,试用期按照劳动合同
约定,试用期考核合格后方成为公司正式员工。3。从入职起一个月内双方根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关法律、法规、
规章,在平等自愿,协商一致的基础上签订《劳动合同书》、《保密合同》。试用期满者,需以书面形式向公司提出申请,经考核合格者转为公司正式员工。
4.从入职起一个月内公司依法为员工购买社会保险和缴纳住房公积金;驻外机构人员社会保险于深圳总公司购买。
5。在劳动合同期内,双方在平等自愿,协商一致的基础上,可以对合同进行变更、解除和终止,《劳动合同书》的相关条款将对以上情形予以明确。
6。在劳动合同期内,公司依据国家法律法规、公司规章制度,对品德良好、业绩能力突出、能优秀完成岗位工作的员工依法实施奖励;对工作怠慢、违章乱法、损害公司形象和利益的员工,有权解聘、换岗直至解除劳动合同。造成经济损失严重者和影响恶劣者依法追究赔偿责任,构成犯罪者依法移送司法机关处理。
7.劳动合同期和顾问协议期满,公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和续签协议。
8。公司工资组成结构为:基本工资;加班工资;业务提成;月奖金;全勤奖组成,各部分工资组成比例详见劳动合同约定。二人事管理流程:招聘、入职、培训、人事异动、离职(一)招聘:公司根据发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引有能力又有兴趣到企业任职的人员,从中选出适宜人员予以录用。
1。各职能部门根据工作需要向人力资源部提出用人计划;2。人力资源部汇总报总经办审核报批总经理;部门主管以上岗位须报董事长审批;3.总经办和各职能部门组成招聘小组实施招聘计划;4.招聘小组根据面试考核结果择优录取;5.人力资源部通知录用人员办理入职手续。(二)入职1.报到(1)办理入职手续,填写个人资料(填写员工信息表、人员试用审核表);(2)与录用部门负责人见面,接受工作安排。
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2。入职手续(1)报到时,须出示以下有效证件原件并留存复印件:①身份证;②学历证、学位证及验证证明;③资格证书或职称证书;④公司指定机构出具的近期体检报告;⑤与原单位解除劳动关系的证明文件或书面承诺已与原单位解除劳动关系(此前未工作者
需书面承诺现处于未工作状态)。⑥一寸彩照五张;
(2)提交您在公司指定银行开立的存折账号、个人社会保险号及住房公积金账号;(3)与行政部同事商洽,确定您个人人事档案存放、党团组织关系问题。(三)培训三级培训制度1.公司人事部门对新员工入职培训
针对新进人员面临的问题,在职员工负责新进员工的工作及生活上的指导,使其尽快融入我们的团队.人事部负责涉及公司简介(包括公司发展史及发展前景、企业文化、公司组织架构、各部门分布及部门职能等)、公司制度介绍等。
2.入职所属部门、分公司或改装厂对员工的职位的职能、技能等培训与考核。(1)到录用部门报到,接受工作安排,并与部门负责人指定的入职引导人见面,入职引导人介绍公司基本情况、工作基本情况和解答部分疑问;(2)办理考勤卡、工作牌;(3)领取办公用品及其他相关资料;(4)发放公司统一申请的邮箱和密码(该邮箱和密码的归属权为公司,个人仅有在职期间的使用权)。3.各分公司、改装厂下属部门或岗位培训:各部门根据不同岗位不同职责,制定详细的技能培训计划,切实提高新员工的专业技能水平.(四)人事变动1。目的:为合理配置人力资源,建立规范有序的人事变动管理机制,保证公司人力资源的稳定、健康发展。人事变动主要是包括部门间调动、跨部门调动、调薪、晋升、劝退.2.原则:以客观公正为原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,结合公司各部门用人需求,综合考虑员工相关的知识技能、资历和经验.3.职责:各部门主管或经理负责本部门人事变动的申请或提名;总经办负责申请人员的评审、汇报和异动手续办理;总经理拥有主管或经理级别职位以下的决定权,董事长拥有主管、经理级别职位以上的决定权.4。实施:总经办根据各部门人事变动申请或提名制定年度人事变动计划,结合年度、季度考核结果及各部门实际工作需要及时做好人事变动相关工作。(五)离职1。离职种类:离职分为辞职、辞退、开除和自动离职等。(1)辞职:员工本人主动向公司提出书面申请离职的;(2)辞退:公司对严重违反劳动纪律或企业内部规章,但未达到被开除、除名程度的职工,依法强行解除劳动关系。(3)开除:公司对具有严重违反劳动纪律和企业规章制度,造成重大经济损失和其他违法乱纪行为而又屡教不改的员工,依法强制解除劳动关系。(4)自离:达到以下条件均视为自离,自离者按除名处理,不予结算自离前一个月的薪
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酬,给公司造成损失的依法追究赔偿责任。①职工要求停薪留职,但未经公司批准而擅自离职的;②停薪留职期满后1个月内既未要求回原单位工作,又未办理辞职手续的;③不按本公司规定流程离职的(离职程序如下)。2。离职程序(1)离职员工在试用期内需提前一周提出书面申请,合同期的员工需提前一个月填写
《离职申请书》;辞退、自离的员工由主管或人事部开据《离职通知书》,经相关负责人批准后方能生效。
(2)审批权限:员工辞工须经部门主管批准后统一交人事部初审、总经理核批,主管级以上须由董事长核批.
(3)离职申请生效及审批完成后,人事部应提前通知离职人员,并告知其准时办理离职手续,在离职前完善工作交接,完备离职手续,包括:
①工作物品交接:交还所有公司文件资料、电子文档、办公设备及其它公物;在任职此期间内如损坏、丢失情况的,须照价赔偿。
②工作内容交接:向指定的同事详细交接工作事项;③上交公司统一申请的邮箱和密码(不得恶意删除邮箱的内容及密码,否则视为违反保密协议)。④报销公司账目,归还借款;⑤户口、档案及人事关系在公司的,应在离职30日内将户口、档案及人事关系转离公司,不能立即转离的,需及时与公司签订委托管理协议;⑥职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费用;⑦完备所在单位规定的其他调离手续.⑧重要岗位管理人员离职、调职,公司将安排离任审计。⑨离职者根据行政部开据的《离职手续清单》逐一办理并做好工作交接(需填写离职工作交接表),工作交接是否完成以双方签字为准,离职手续办妥完毕三日内发放未领取的薪酬。⑩自离人员由人事部开具《离职通知书》并办理相关离职手续,自离人员一律除名处理,不予结算自离前一个月的薪酬。3。相关规定(1)已决定离职的员工,必须尽心服务至最后工作日为止,如借故怠慢,损害公司利益,公司有权立即对其进行相应的处罚,任意缺勤而无合理解释者,以旷工论处。(2)公司不接受任何电话、同事或亲友转达之离职申请。(3)离职人员在办理离职手续时,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,否则公司不给办理任何手续,给公司造成损失的,要负赔偿责任.(4)如不按规定流程离职,按自动离职处理,自动离职者公司将按除名处理,不予结算自离前一个月的薪酬。(5)凡辞退、自离的员工不得再申请进入本公司,人事部应给予纪录,辞职员工原则上亦同,但如有特殊原因需再入职者,需获得人事部/主管和总经理的批准。4.申诉和仲裁员工劳动合同期限内的劳动纠纷,可向公司负责人申诉,公司不能解决申诉问题时,可向相关甲方所在地劳动仲裁委员会申请仲裁.注:个人资料变更登记当员工资料有以下变更或补充时,请在一周内向人事部报备,以确保员工的权益。(1)姓名;
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(2)户籍、家庭地址及联系电话;(3)婚姻状况、家庭状况;(4)紧急联系人、担保人;(5)学历教育、培训结业及进修毕业;(6)身份证号码;公司提倡诚实守信,凡新加入公司的员工必须确保信息的准确性,如发现虚报信息公司有权解聘。
第四章考勤管理制度
为严肃劳动纪律,加强考勤管理,维护良好工作秩序,提高工作效率,更好地适应公司发展,根据国家劳动法及相关法规,结合本公司实际情况,在公司原有考勤管理条例的基础上加以补充和修正,形成次管理制度,本制度适用于公司全体员工,具体管理则结合公司的所有管理制度及人员分类办法实施.
一工作时间公司实行每周≤40小时工作制,每周一至周五上班,每天工作时间规定为:上午:8:30-11:45下午:13:45-17:30;各外派机构具体工作时间因所在地区不同而略有差异;根据工作需要,公司可相应调整工作班次、工作时间。二工作考勤方式
1.上班实行打卡制度。工作日上午上班前、中午下班后和下午上班前、下午下班后须打卡,任何员工上、下班不得代打卡;如遇特殊情况未能按时打卡的,须在上班时间前致电知会行政部,由行政部备案。
(1)对于代打卡的处理,任何员工上、下班不得代打卡,违者双方各扣当月5%奖金。(2)中午下班打卡有效时间定为11:45—12:30;下午上班打卡有效时间定为13:00-13:45;不在有效时间打卡者每次扣除当月5%奖金.(3)对于上午上班迟到、下午下班早退的处理,当月累计20分钟以内的不扣款,超出时间按1元/分钟扣款。(4)当月无迟到、无早退、无缺勤视为全勤,全勤者给予50元的奖励。2。外出工作考勤方式上班时间若因公外出办事,经部门领导批准后如实填写《外出登记表》,并提交公司行政部备案。如有不相符而影响工作的按旷工处理;上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关之事,因私事外出的需提交请假单,获准后方可离岗。3.出差工作考勤方式出差、外出培训或工作交流,须提前申请,经总经理批准后报行政部登记备案方可出差,未办理登记手续外出者按旷工处理.出差返回后,须向行政部办理销假手续。三假期管理
假期分为病假、事假、带薪年假、婚假、产假、陪护假、丧假。(1)事假的相关规定①员工请事假1天以上3天以下,需经部门经理批准;3天以上(含3天)须经部门经理同意报总经理批准;部门经理级请假无论时间长短都需经总经理批准。②每季度请事假2天以内(含2天),扣除当月5%奖金;2天以上的扣除当月10%奖金。(3)如遇紧急情况需请假,应在上班前致电部门领导及行政部领导说明情况,经批准后,在假后上班第一天内补办请假手续。未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工处
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理,假期满返回后,需向行政部办理报到登记。请事假需先安排好工作,并填写《请假申请单》,经批准后方可休假。
(4)员工旷工扣除当月20%奖金,连续旷工三天及一年累计旷工五天以上者,予以开除.
(2)病假的相关规定①请病假需提供医院出具的病假证明(由主治医师开具的盖有医院相关公章的病假休息单),同时须提供就诊的病历本,附上相关的检查单等。按医嘱的建议准予病假天数,一天以上3天以内需经部门经理批准;3天以上(含3天)需经部门经理同意报总经理批准;部门经理级请病假无论时间长短都需总经理批准;无医院证明的病假不得超过1天/月。②病假期间的工资按基本工资60%发放.③其它情况按事假处理。其它假期的规定:参照相关法律法规执行。因工作原因无法补休假期的,员工可以和公司协商相关补偿费用。四加班管理1.公司提倡高校运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延.2。员工加班需详细填写《员工加班申请单》,经部门经理审核签字后交考勤管理人员处备查。未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费或调休。3.实际加班时间应与考勤记录相符,加班工资或调休计算以考勤记录为准。如有加班考勤记录而实际未加班的,视情节轻重对相关责任人扣除当月5%至10%奖金的处罚。4。公司原则实行8小时工作制,因工作需要工作时间做出相应调整,但不得超过40小时/周,超过则属于加班时间,记加班工资。具体工资计算方法详见工资管理制度(未制定)5。员工积存的调休原则上须在次年2月30日前休完,逾期不予确认。特殊情况延期的须经总经理批准。
第五章办公室环境管理制度
一办公卫生1。注重公共及个人卫生,保持办公室环境的清洁及整齐。2.办公桌、椅、柜等物品按要求摆放,办公桌面要求条理、清洁。3。下班时随手整理自己的办公桌,保持文件等办公用品摆放整齐,保持桌面的干净整齐。4.报刊杂志阅读后应及时放回报刊架,按序摆放,不得随意堆放更不得四处乱扔.5。货物原则上不得放置办公室内,如因特殊情况需临时存放,应堆放整齐,不能造成办公环境凌乱及公众不便,并应严格看管,若丢失货物,后果自负。6.办公室严禁吸烟。罚则:1)不按规定打扫及保持办公卫生者,第一次警告处分,再犯者扣除月奖金5%;
2)在办公室抽烟一次者,扣除月奖金5%;再犯者扣除月奖金10%;抽烟三次以上者扣20%月奖金.
二办公氛围1。员工上班应着装整齐、坐姿端正。2。与人谈话、打电话,声音应轻,不影响他人。3。办公室内严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。4.严禁私聊和玩游戏。午休时间,在完成本职工作和不影响公司整体业务的情况下,可浏览网页,但不得保存在电脑里(与公司有关的资料除外)。
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罚则:工作时间私聊或玩游戏者,第一次警告处分,再犯者扣除月奖金5%。
三地毯卫生
1.地毯卫生管理原则:
地毯卫生实行个人责任制,在后勤部负责管理办公室所有区域的清洁卫生的同时,员工
按时做好各自办公区域地板的卫生清洁,后勤部及时做好相应的督察。未按要求清洁者,按
照规定予以处罚,造成地毯严重污染者,照价赔偿.
2.管理方法:
1)。后勤部负责办公室地毯卫生的整体清洁工作,尤其是办公室公共区域地毯部分;前
台负责前台及董事长办公室的地毯卫生。
2)。员工负责打扫好各自办公区域内地毯的卫生,做到一天一清扫;
3)。后勤部做好地毯卫生督查工作,确保地毯干净卫生.
3。卫生标准:地毯无污渍、无灰尘、无纸屑。
四处罚措施:
1)。不按时清理地毯卫生者,处警告处分;
2)。造成地毯污渍难以去除者,每次扣除月奖金5%;
3).造成地毯污渍不能去除者,每次扣除月奖金5%,并照价赔偿所污染的地毯。
第六章办公设备管理制度
1。复印、传真机只作公用、消耗品(如复印纸、打印纸)要力求节约,不必要的资料
不复印、不打印,误复印时,废纸可作草稿纸,以便有效利用。
2.使用公司电话洽谈业务要求言语尽量简洁,做到长话短说,禁止使用公司电话打私人
电话或用公司电话聊天。
3.员工用完办公室、会议室、接待室等公用设施后应将所有物品恢复原状,整理并进
行清洁。
4。公司的计算机实行专人管理、专机专人使用。
(1)每台电脑由责任人设定开机密码,并将密码报行政部备案。仅限于专机责任人使
用,用后及时关机。其他机忙不过来的情况下,可使用其他电脑,但必须征得专机负责人同意,
用完后必须关机,资料及时从该电脑中删除.
(2)每次用完电脑后做好资料保存工作,对个人负责的资料必须设定密码,其他员工不
得翻阅他人资料。
(3)公司的计算机实行专机专人使用,如因个人原因造成的损坏或丢失,由使用者负责。
(4)公司空调由专人负责,下班时请勿忘关空调。
罚则:1)使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天者,每次扣除月奖金5%;
2)浪费办公资源者,第一次处警告处分,再犯者每次扣除月奖金5%。
3)因个人原因造成办公设备损坏者,由使用者负责,造成公司损失的,按实际
损失赔偿。
第七章车辆管理制度
第一条
为使公司所有用车管理有所依循,保证用车管理规范化,特制定此管理办法,本
办法适用于公司公共用车.
第二条
公司车辆实行专人管理责任制。
第三条
车辆的使用范围
1.公司员工因公外出办事(本地或短途外出开会、联系业务等)
2.接送公司宾客或来公司办事人员
3.其他紧急或特殊用车
第四条
车辆的使用程序
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1.车辆使用应顾全大局,服从公司的安排、统一调度.2.车辆使用实行派车制度;各部门用车先向行政部提交用车申请,经总经理审核,
审批后由行政部调度统一安排方可使用。3.各部门用车,必须提前申请。4.司机根据申请单上批准的行车路线及目的地行车;出车完毕后,司机须把车辆停
放在指定位置,因保管不善,造成车辆被盗、损坏,司机和相关责任人共同承担部分赔偿责任。5.司机出车时必须认真填写用车登记表,包括行车路线、出行人员、出车时间、目的地,实际回车时间。6.公司所有车辆实行专人驾驶、专人维护、专人保管制度,司机出车时一定要保证证件齐全。7.未经批准,严禁公司所有车私用,否则扣除司机当月工资,造成后果者,由当事人承担全部责任。8.对于突发紧急用车,由当事人直接口头向公司领导提出用车申请,经批准后并口头通知司机,方可出车,出车工作完毕后,必须在两小时以内补用车手续,否则对用车人和司机处以相应的行政处罚或经济处罚。第五条车辆费用规定1。司机可预支一定数量的流动资金,包括所需的燃油费、停车、过桥过路费及突发机械事故费用等,此费用由财务建立司机费用专账。第六条车辆费用的报销规定司机填写费用报销单(包括当天的加油费用、修理费、过路、过桥费等),经总经理签字方可报销。第七条车辆保养、修理规定1。驾驶员应坚持按月、季进行车辆保养。2.车辆的维修工作,由司机提出修理申请,经负责人核实后,总经理批准后,在指定的修理部门进行修理。3。修理工作结束后,司机填写费用报销单连同票据交于财务审核,经总经理签字方可报销.4。凡需要更换或购买配件的,由司机提出申请,经负责人核实同意,经总经理签字方可生效,更换后的旧零件归还公司.5.做好车辆维修、保养相关的工作记录。第八条司机管理1.认真完成公司的派车任务,服从行政部的调度、安排。2.严格遵守交通法律法规,具备高度敬业精神。3.须提高自身素质及集体主义思想,保持文明用语、精神饱满及车辆的整洁卫生.4.具备专业的汽修知识、熟悉路况及车辆性能,增强责任心及安全意识,确保车辆安全作业。5.保守公司商业机密,提高对公司的忠诚度。6.应做到出车前,行车中,收车后的检查工作,把隐患消灭在萌芽状态。7。出车完毕后,如实汇报出车情况,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,做好善后工作。8.若发生交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用,原则上由司机及当事人负责;如遇特殊情况,经公司评估、领导审批后视事故性质、损失程度酌情给于处理。9。除公司指定员工以外,禁止非专职司机驾驶公司车辆。
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10.完成公司临时交办的其他事务.
罚则:
1)未经批准,严禁公司所有车私用,否则扣除司机当月奖金,造成后果者,由当事人承担全部责任.2)除公司指定员工以外,禁止非专职司机驾驶公司车辆,非专职司机驾驶公司车辆的,造成后果由非专职司机全部承担。3)不按照本制度使用车辆者,不论有无发生交通事故,扣除使用者当月20%奖金。
第八章档案管理制度
1、目的和范围:建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序,确保公司档案完整、齐全、高质、档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。
2、职责2。1公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理,总经办负责公司档案的总体管理,部门负责人负责本部门资料的立卷归档工作,总经办对各部门资料立卷归档工作进行业务上的指导、监督和检查。2.2鉴于财务档案的特殊性,公司财务档案(包含各类合同)由财务部自行保管.2。3鉴于人事档案的特殊性,公司人事档案由人力资源部自管,人力资源部经理指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。3、流程3。1档案分类:3.1.1文书档案:即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。3.1。2基建档案:即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业资料。3.1.3财务档案:即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业资料。3。1.4人事档案:即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料.3.1。5经营销售档案:即公司经营销售活动中产生的具有保留和存查价值的历史记录,如购销合同、客户档案、市场调研资料等.3.1。6客户服务档案:即公司在提供客户服务过程中形成的具有保留和存查价值的历史记录,如客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、客户满意度调查与分析记录等。3。1。7对外联络档案:即公司在项目报批、报建过程中形成的具有保留和存查价值的历史记录。如政府和公共事业单位的批文、文件和专题会议纪要等。3。1.8声象档案:即在公司生产经营活动中形成的有保存价值的、以音像或图象记录在特殊载体上的并配有文字说明的历史记录。3。2具体管理
3.2。1立卷文归书档档:案每半基建档案在财务档案技术设计声像档案A.流程:年为一个归档竣工决算工在会计年图纸在产的归档时
周期。各部室资作完成后两度终了后,品定型后间同文书据经此系Bab进统...行整各各要清理部部求点的室室:签零料中留整室向向收散图图人移形价理,文书书员交并件成值后档档,。各;的的向案案将自室室有文档工保移移作保件案存交交一档档份个档期后案案.(,资归时时月移,要项料档交内均做目一。清需到归前年单附种即上类文移齐由件保交全财清清管、务单单份。部)一数;式完两整份,一归。图档个移书。月交档时案内,室交不档接接双收案方未。
c.文件在各部室保存阶段,要注意保持字迹清晰,份数完整,防止发生霉变等。复写
各部门将应归档资料,按归12档流程办理归档手续。具体流程:1在档案登记员处填表登记;2再将登记表及归档资料一并交档案管理员处验收
件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档;d.各部室可根据实际工作需要保存文件,但向档案室移交档案时,则应按规定的归档
范围进行;a)总经理室:会议纪要、董事会文件、诉讼文书、项目策划与年度计划文件、有关公
司送交的文件、各部门送交的文件、外来文件、外送文件、大事记等;b)人力资源部:人事行政发文、企业设立与登记材料、员工的人事资料(应聘表、
编制表、工资单、培训记录等)、内部刊物等;c)工程材料部:前期文件、施工文件、竣工文件、竣工图和声像材料(亦即内部资料、
竣工资料、设备说明书等);其中前期文件由工程部负责收集,竣工图由施工单位负责编制;文书如外送文件、外来文件、有关人员出差带回来的文件等;
d)财务计统部:财会档案见第三层次文件《财务档案管理程序》;e)审计核算部:决算资料、签价单、外送文件、外来文件等;f)经营销售部:合同评审记录、售楼合同、协议、广告宣传资料、客户资料、市场调研资料、外送文件、外来文件等;g)设计研发部:工程地质勘察报告、方案设计图纸和说明、扩初设计图纸和说明、勘察设计报告及招标文件(标书、合同等)、工程设计概算说明、各项目往来文件(传真、工作联系函等)、施工设计图纸和说明、设计变更、设计合同、外送文件、外来文件等;h)对外联络部:联络函、活动计划、外送文件、外来文件等;i)客户服务部:客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、客户满意度调查及分析记录等。3。2.2整理上架A.流程
鉴定:对各部室移交的档案,档案室
组卷:通过鉴定的文件材料严格按规
B.档要案求员:要重要审查其价值性,并剔除
定排列、打号、装订、著录并制作卷
a.无卷保内存文价件值的的排文列件应材条料理系统。文书档案按时间顺序依内次目排录列,,组具成有案密卷切。联系的文件
应依一定的次序排列在一起,即批复在前、请示在后;正件在前、附件在后;基建档案的卷
内排列顺序为文前图后;
b.不同保存价值的文件应分开组卷;
c.上凡架有:文案字卷部按分档的号均顺应序打竖上放号在码密(集采架用打号机,正面右上造角册,:制背作面全左引上目角录);和案卷目录,形
d.上文,件一材般料小装号订在前左应,剔大除号金在属右物,;自上
成保管清册。
e.而图下纸。采用手风琴式折叠法,规格为30cm×21cm;装订边应加垫纸以使左右平整并
注意露出图标。
3.2.3保管
A.库房管理
a.库房应保中布置、自成一区,不堆放与档案资料无关的物品,不从事与库房管理无关
的活动;库内档案必须按顺号上架,不得错架、乱架;
b.除档案员外,非档案人员不得随意出入库房,确需进库的(如维修库房或设备等),则
须有档案员陪同并相伴始终;
c.随时注意库房温湿度的具体指数,务必使温度保持在14℃—20℃,相对湿度50%—
65%;
d.档案入库前要进行严格的检疫工作,特别注意检查易于生虫的部位;同时对档案必须
进行定期的防疫检查,有计划、分期分批地对档案进行翻动;
e.每月中旬定期对库房进行清扫擦拭,包括擦洗密集架、地面、门窗等,特别是对一
些小角落、缝隙要进行清洁消毒以防害虫滋生;
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f.档案员离开库房时应随手锁门,并注意检查库房门窗的紧闭性;g.公司采用移动式密集架作为档案装具。档案按部室存放,密集架的编号及档案的存放顺序为自门口起,从左到右,从上到下。B.流动中的安全防护:a.档案在库房外未被使用时,不允许长时间摊放在桌子上,而应及时放入库房或专用的柜子中锁好,更不准擅自带离规定的使用场所;b.未经许可,利用者不得将所借档案转借他人,以防泄密;c.未经许可,利用者不得擅自拍照、抄录、复印;d.尽量减少档案原件在同一作用人手中的泄留时间,以防因档案外借时间过长而出现的泄密现象。3.2。4提供利用A.加强基础工作:a.编制必要的全引目录和案卷目录,为档案用户提供必要的检索工具;b.安装使用快捷便利的档案管理软件,提高查档效率;c.开辟阅览室,向档案用户提供档案信息。B.开展查借服务:a.借阅:a)公司内部人员借阅档案的,须填写《档案借阅登记表》,阅毕及时归还;归还时,管理人员必须当面清点档案页数,之后再入库;b)非公司人员借阅档案的,须持有关单位介绍信,并经公司相关部门主管同意后方可借阅;c)借阅者必须爱护所查阅的档案,不得在档案上涂改、勾划、圈点或做其他各种标记;不得撕去档案内页;d)借阅者不得在阅览室吸烟、大声喧哗.b.借出:a)档案使用人如需借出档案,须填写《档案借出登记表》,并按规定于1周内归还,不能及时归还的,经档案员同意可办理续借手续;归还时,档案管理人员必须当面确认档案完整性后方可入库.b)非公司人员若需借出档案,须持有关单介绍信,并征得公司相关部门主管同意后,方可借出;c)借出人员须妥善保管好档案,不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借,并负有保密的完全责任。c.复印:a)档案使用人若需复印档案资料的,须经档案员同意;b)图纸资料若需借出复印的,须经档案员同意并严格控制复印份数。3.2.5销毁A.流程:
档B案.要室求档:案员每两年
复查结果上报总
档案室档案员将确认销毁的档
对a.已准到备保销管毁期的限档的案档材料在未批准经前理应审单批独保管;
案材料登记在《档案销毁清册》
案b.资批料准进销行毁复的查档案可送造纸厂作原料或用碎纸机销毁,严禁将需上要,销并毁组的织档销案毁作其他用
途,更不允许出卖;
c.档案销毁时,须有两人以上监销,并在销毁清册上签字以示负责。
4.相关文件:
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4.1《档案管理规则》4。2《财务档案管理制度》5.相关表单:5.1档案移交登记表5。2档案借阅登记表5。3档案借出登记表5。4档案销毁罚则:
1)未经批准把需要销毁的档案作其他用途或者当废纸出卖者,扣除5%月奖金;造成严重损失者,公司依法追偿。
2)借用公司档案预期不归还者,公司予以警告处分并催促其归还,拒不归还的,扣除当月所有奖金,拒不归还给公司造成严重损失的,公司有权直接开除。
3)档案管理员应妥善保管好档案,不按规定保管档案的,公司予以警告处分,拒不改正者,扣除10%月奖金,档案管理员丢失档案者,直接扣除当月奖金。
第九章职业仪表管理制度
一、职业形象公司倡导大方、得体的职业风格,要求职员执行与其工作岗位、工作性质、工作场所相适应的职业礼仪规范。
二、职业仪表
您的一言一行代表着公司形象,因此,工作时精神振作、彬彬有礼、落落大方,保持仪
表整洁、坐姿端正是十分重要的。请按以下要求着装,并遵守公司的有关规定:
1.仪表:各员工应注重着装的端庄、整洁,避免奇装异服,保持头发的整洁、整齐,不留长指甲;
2。微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,避免各种不礼貌,不文明习惯。
3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗4。佩戴工作牌,严禁上班时间在办公区域着拖鞋;5.岗位另有着装要求的,按要求执行.三、办公礼仪1.接待礼仪有访客来时,前台应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意,“您好,请问您找位?"、“有预约吗?”。确认后,请来访者稍等,立即帮其联系.知会要找的人后将来访者安排至会客区;如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水;如果要找的人不方便接待,出于对来访者的礼貌应得体拒绝。2.电话礼仪您在应接电话时,请在铃响3声内应答.应答时,先自报公司名称“您好,华江科技!”;应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。挂电话时请等待对方挂断后再轻轻地放下电话。记住,您代表公司,第一印象十分重要,打电话的人会根据您接电话的语言及态度做出对公司的判断。提示:应答电话要体现饱满的精神与工作状态;对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间.3。禁止吸烟规定注意保持整洁的办公环境,不得在办公区域吸烟。
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4.手机铃声适时调整您的手机铃声,办公区域内适当调低,培训、会议中请设置成震动.5.对外交往有礼有节,不卑不亢,应表现出热情、亲切、真实、友好,微笑是最基本的职业表情。6。其它规定详见公司有关管理制度。
第十章消防管理制度
一、总则第一条本制度根据有关消防、防火法规,结合本企业具体情况制定.第二条本制度旨在加强企业的消防安全工作,保护企业财产及工作人员生命安全,保
障各项工作的顺利进行。第三条本企业的防火安全工作,实行“预防为主,防消结合”的方针,由防火安全领导小
组负责实施。
二、防火安全的组织与机构第四条企业及各部门均实行防护安全责任制,设防火责任人.本企业的防火责任人由总经理担任,部门班组的防火责任人分别由主任、班组长担任。第五条为确保各项防火安全措施落实,企业成立防火安全领导小组,负责本企业的防
火安全工作,各部门设负责抓消防工作的兼职防火安全员。第六条各部门均要建立义务消防队,以防在万一发生火灾及专业消防队未到达之前,
能起到控制火势蔓延或把火扑灭在初起阶段的作用.
三、防火安全职责第七条全体职工都应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。第八条企业防火责任人和各部门的防火责任人分别对本企业和本部门的防火安全负
责。第九条各级防火安全责任人的职责是:1、贯彻上级的消防工作指示,严格执行消防法规;2、将消防工作列入议事日程,做到与生产、经营同计划、同布置、同检查、同总结、
同评比;3、执行防火安全制度,依法纠正违章;4、协助调查火灾原因,提出处理意见。第十条防火安全领导小组的职责是:1、处理本企业防火安全工作;2、制定本企业的防火安全制度和措施;3、组织防火安全检查,主持整改火险与事故隐患;4、组织交流经验,评比表彰先进。第十一条各部门兼职防火安全员在防火安全领导小组领导下,落实本部门的防火安全
措施。第十二条义务消防队接受防火领导小组的指挥调动,认真履行消防职责。
四、防火安全措施第十三条企业的防火安全工作要本着“预防为主,防消结合”的原因,防患于未然。
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第十四条各部门在生产和工作中,都应严格执行企业颁布的有关防火条例,并根据自己的实际情况,定出具体措施.
第十五条防火安全领导小组应经常对全体干部、职工进行防火安全教育,并组织业务消防队进行消防训练。五、奖励
对防火安全工作定期检查评比,对取得下列成绩的单位或个人,给予适当的表彰和奖励:
一、进行消防技术革新,改善了防火安全条件,促进了安全生产的;二、坚持防火安全规章制度,敢于同违章行为作斗争,保障了安全的;三、不怕危险,勇于排除隐患,制止火灾爆炸事故发生的;四、及时扑灭火灾,减少损失的;五、其他对消防工作有贡献的。
六、罚则:1)对无视防火安全工作,违反有关消防法规,经指出拒不执行的部门或个人,应视情
节给予处分,并扣除当月所有奖金。2)对玩忽职守造成火灾事故的,应对直接责任者和所在部门的防火责任人追究责
任,触犯刑律的,还应上报司法机关追究刑事责任。
十一章附则
一、本制度由总经办法务部起草编制,工会参与讨论协商,总经办负责人初审,法律顾问终审,总经理及董事长批准通过,并向全体员工公示。本制度遵循合法、民主、公示原则。
二、公司各部门有权针对部门实际情况制定管理细则,通过合法程序并报经总经理、董事长批准颁布生效,并纳入本制度。
三、本制度解释权、修改权归总公司总经办。四、本制度于颁布之日起正式生效。
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篇二:企业管理规章制度汇编大全
企业管理制度(暂行办法)
第一章管理总则
第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为.第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的销售、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益.第七条公司提倡全体员工刻苦学相关销售技巧、知识及管理知识,公司为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献.对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神。第十一条公司欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。第十三条公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇.第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的薪酬制度。第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
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第二章员工守则
第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。第十九条维护公司声誉,保护公司利益。第二十条服从领导,关心下属,团结互助。第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。第二十二条努力学习,提高水平,精通业务.第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。
第三章财务管理制度
第一节总则
第二十四条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第二十五条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第二十六条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业"的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。第二十七条公司的财务工作,必须执行本制度。
第二节财务机构与会计人员
第二十八条公司设财务部,财务部协助总经理管理好财务会计工作。第二十九条出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。第三十条财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账.第三十一条财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。第三十二条财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人
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经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。
第三节资金、现金、费用管理
第三十三条财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
第三十四条银行账户必须遵守银行的规定开设和使用.银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
第三十五条银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄.第三十六条银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管.第三十七条银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账.按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡.第三十八条根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。第三十九条库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。第四十条因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款.第四十一条严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、业务支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。第四十三条领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章.第四十四条正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。第四十五条严格资金使用审批手续.会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
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第四章人事行政管理制度
第一节总则
第四十六条为进一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各项人事行政工作有章可循,照章办事,制定本制度.
第二节工资、奖金及待遇
第四十七条公司全权决定所属员工的工资、待遇。第四十八条公司按照“按劳取酬、多劳多得"的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资(具体薪资结构及数额于劳动合同中详细解释)。第四十九条公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报审,经总经理批准后予提级及奖励。第五十条公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
第三节辞职、辞退、开除
第五十一条公司有权辞退不合格的员工.员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
第五十二条试用人员在试用期内辞职的应向人事部门部提出辞职报告。第五十三条员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第五十四条员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。第五十五条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除并由自己承担责任。第五十六条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,劳动人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
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第四节办公用品领用规定
第五十七条公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。第五十八条所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。第五十九条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第五章公司考勤管理制度
第六十条
第一节总则
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度.
第二节工作时间、请假
第六十一条公司办公室人员及相关业务人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间
不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,业务人员外出需填写外出登记表且向相关领导报备,不
得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工按半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)。
第六十二条公室员工作息时间表:
时间
上班时间下班时间
(冬季)周一至周五08:30M12:00AM(冬季)
13:30PM17:30PM(冬季)
(夏季)周一至周五
08:30AM12:00AM(夏季)
13:30PM17:30PM(夏季)
第六十三条公司实行指纹识别打卡上下班考勤制度,员工必须自觉遵守此制度,人力资源部
将严格按考勤导出系统进行月底上报。确因规定工作时间上(下)班而忘打卡者,最迟应在次日上
午填写《考勤说明表》由部门负责人签字确认交人力资源部。
第六十四条周一至周五为工作日,周六为统一培训时间(培训为全员参加),培训时间为
10:00AM至12:00AM,周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由
公司统一安排。
第六十五条严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批
准;1天以上的,由副总批准。副总和部门负责人请假,一律由董事长批准。请假员工事毕向批
准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
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第六十六条上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;
第六十七条公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。
第六十八条员工因公出差,须事先填写《出差登记表》,经部门最高负责人、总经理签字后方可生效,并以此表作为借支和报销差旅费的依据。到达出差地点后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案.凡过期或未填写出差登记表者,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。
第三节迟到、早退、旷工行为的界定及处罚标准
第六十九条迟到:在规定上班时间后到岗,超出上班时间5分钟以后(含5分钟)的视为迟到。
第七十条早退:在规定下班时间前离岗,离下班时间5分钟以内的视为早退.第七十一条旷工:(1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班行为;(2)临时口头请假,事后到岗当日未补办手续的行为;(3)请假期限已满,未提前续假或续假未获批准而逾期不归行为;(4)不服从调动或工作分配,未按时到工作岗位报到的行为;(5)超过2小时未到岗(或离岗),且无正当理由的行为;(6)请假原因不属实的行为。第七十二条迟到、早退处罚标准:一个月迟到或早退两次以内含两次口头提醒,三次(含)以上每次处罚金50元,四次每次处罚金80,依此类推,月累计无故迟到10次,与其沟通如无特殊原因劝其离职。第七十三条未按规定时间到岗(离岗)2小时以上,4小时以内者,以旷工半天天计;未按规定时间到岗(离岗)大于4小时以上者,按旷工1天计;旷工半天天,扣发基本日薪一天;旷工1天,扣发双倍基本日薪;当月旷工累计1天以上、3天以下(含),扣发50%当月基本薪资;员工连续旷工3天以上(含)或当年旷工累计达10天(含)以上者,依情节严重公司有权解除其劳动关系。
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第六章公司奖惩制度第一节总则
第七十四条为了严明纪律、奖励先进、处罚落后、调动员工积极性、提高工作效率和经济效益;为了明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为,鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,特制订本制度。
第二节奖励的目的、方式和类型
第七十五条奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。
第七十六条奖励的方式分为行政奖励、经济奖励和公司特别贡献奖三种。第七十七条行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。第七十八条经济奖励包括奖金、奖品。带薪假期,公司出费旅游.第七十九条公司特别贡献奖包括荣誉及其他物质奖励,由公司董事会视具体情况确定奖励内容.第八十条以上三种奖励可分别实行,也可合并执行。第八十一条嘉奖通报全公司,并颁发奖金50-200元;记功通报全公司,并颁发奖金200-500元;记大功在全体员工大会上宣布,并颁发奖金500元以上;以上奖金随同本月工资一起发放。第八十二条对为公司建设与发展作出巨大贡献者,经公司董事会公会研究另行给予“公司特别贡献奖”.奖励内容和奖金额度由董事会一事一人一议,公开通报奖励。
第三节处罚的目的、方式和类型
第八十三条惩戒的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准和完成公司所安排的工作任务;惩前毖后,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
第八十四条条按照规定的标准(规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等)检查员工的表现,对达不到标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚.
第八十五条惩戒的方式有行政处分和经济处罚两种。第八十六条行政处分分为警告、记过、记大过、开除.第八十七条经济处罚即为罚款。第八十八条以上两种惩戒可分别施行,也可合并施行。第八十九条(轻微)违纪行为,视情况严重情况给予10—50元不等的经济处罚,如造成损失需负赔偿责任;因个人工作失误若造成公司经济及名誉损失的,公司必将会追究相关的法
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律责任等。第九十条警告处分,警告通报全公司,同时给予50—200元经济处罚,如造成损失并
需负责赔偿责任;第九十一条记过通报全公司,同时给予200—500元经济处罚,如造成损失并负赔偿责
任;第九十二条记大过通报全公司,同时给予500元以上经济处罚,如造成损失并负赔偿
责任;第九十三条严重违纪行为,予以开除,且不支付经济补偿金,同时通报全公司,并视情
节移交司法机关处理。
第四节具体奖惩内容
第九十四条奖励部分:1、全年满勤,无迟到、早退、病、事假者给予嘉奖;2、认同公司文化、品行端正、恪尽职守、维护公司财产,堪为全体员工楷模者给予嘉奖。3、遇有灾变或意外事故,能够奋不顾身,不避危难,极力抢救并减少公司损失者记功;4、检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为,为公司挽回形象或财产损失者记功并于嘉奖5、承担巨大风险,挽救公司财产,较前两款表现更为突出者记大功并于嘉奖;6、受到客户或外界书面表扬的嘉奖;7、对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的,因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者记功;8、工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊交办任务者给予嘉奖;9、每月能超额(20%—40%)完成上级下达的工作任务者给予嘉奖及公司相关福利;10、每月能超额(〉40%)完成上级下达的工作任务者给予记功;11、全年累计获嘉奖三次者给予记功;12、全年累计获记功3次以上且未受到惩戒处理者给予记大功;13、通过自身努力避免了质量事故、安全事故和设备事故者给予记功;14、通过自身努力避免了重大质量事故、安全事故和设备事故者给予记大功;
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第九十五条惩罚部分:1、员工入职时提供虚假信息和虚假证件者视为严重违纪;2、工作时间酗酒者;或在公司期间聚众赌博者记大过一次;3、有旷工行为者视为严重违纪;4、伪造病假单证明或无病说谎开病假证明者记大过一次;5、上班时间串岗聊天,或上班时间玩游戏者视为违纪;6、未经批准擅自离岗怠慢工作者警告一次;7、在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者记过一次;8、不服从上级领导工作安排及工作调动者记过一次;9、在公司内煽动怠工或罢工者视为严重违纪;10、谩骂同事或相互谩骂者记过一次;11、殴打同事或相互殴打者记大过一次;12、对同事恶意攻击或诬害,暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者视为眼中违纪;13、故意造成同事失和或领导失察责任或致使他人工作受阻,公司利益直接或间接收到损害者记大过一次;14、对下属正常申诉打击报复经查属实者记大过一次;15、泄露公司秘密事项,已对公司利益造成损害但情节较轻者记过一次;16、泄露公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害者视为严重违纪,同时移交司法机关处理;17、对能够预防的事故不积极采取措施致使公司利益受到2000元以内经济损失者记过一次;18、对能够预防的事故不积极采取措施致使公司利益受到2000-10000元(经济损失者记大过一次;19、玩忽职守,致使公司蒙受10000元(含)以上经济损失者视为严重违纪,并负赔偿责任;20、故意损坏公司重要文件或公物者记大过一次;21、瞒报事故者而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者记大过一次;22、未能及时传达、执行公司下发文件者视为违纪;23、部门发生重大事情,如物品丢失等,未能及时上报有关部门或主管领导者视为违纪;因指挥、监督不力造成事故情节较轻者给予警告;
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24、因操作不当,造成仪器、设备损坏者给予警告;25、一个月内违纪三次者给予警告;26、一个月内违纪三次或警告两次以上者给予记大过;27、年度内累计警告三次者给予记过;28、年度内累计记过三次者给予记大过;29、年度内累计记大过三次者视为严重违纪;
第六章办公环境管理知道第一节总则
第九十六条为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
第二节公共区域环境
第九十七条工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗.第九十八条保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;第九十九条垃圾篓及时清理,无溢满现象。第一百条办公区域内禁止抽烟.第一百零一条办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。第一百零二条可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内.
第三接个人区域环境
第一百零三条办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;
第一百零四条办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
第一百零五条办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。第一百零六条笔、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。第一百零七条电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,第一百零八条办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。第一百零九条衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上.第一百一十条个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
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第一百一十一条条垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
第四节个人仪容及行为
第一百一十二条遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前.
第一百一十三条工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。第一百一十四条工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。第一百一十五条人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。第一百一十六条下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。第一百一十七条下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;第一百一十八条公共洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;第一百一十九条上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;第一百二十条用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。
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篇三:企业管理规章制度汇编大全
.公司制度汇编目录
第一章行政管理制度51.1办公室管理制度5总则:5管理理念:5管理X围:5公文管理5办公用品管理5邮发管理6办公现场管理6管理61.1.9固定资产和低值易耗品实物管理7车辆管理7印章管理7合同管理7档案管理71.2公司XX制度71.2.1总则71.2.2XXX围和密级确定81.2.3XX措施81.2.4附则91.3印章管理和使用规定91.4合同管理办法10总则10合同的签订11合同的审核、审批工作与相关工作程序12合同的履行、变更和解除:12合同纠纷的处理12合同的管理13合同支付131.4.8附则13附件:131.5档案管理规定:131.6车辆管理规定13管理X围13车辆派遣使用X围14车辆调度14车辆维修与保养14驾驶员管理14车辆事故处理15车辆防盗与丢失151.7工作信息传达制度151.7.1总则15工作简报15
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周工作总结16月度工作报告和计划16附则161.8行文管理规定16管理规定:17适用X围:17第二章财务管理制度172.1财务管理制度17会计核算18会计人员18岗位职责18内部管理18现金管理19费用管理20固定资产管理20低值易耗品21往来帐款管理21财产清查管理21会计档案的管理22附则222.2会计人员职业道德规X222.3货币资金管理办法232.3.1总则23现金的管理23银行存款的管理25其他货币资金的管理25附则262.4财务内部牵制制度262.5财务预算管理制度26目的26适用X围26职责26内容27预算编制原则和方法27预算层次与期间27预算内容27预算管理的流程27预算控制和评价28附件:282.6固定资产管理办法29总则29固定资产标准29固定资产分类和计价29固定资产折旧与修理31固定资产的减值准备31固定资产的管理32
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固定资产的清查32附则332.7成本费用核算与管理办法33总则33成本核算的对象与要求33会计核算34期间费用的核算34成本分析35附则352.8财务支出审批、报销办法35总则35财务审批的原则35财务审批的权限36费用报销规定372.8.5附则372.9稽核制度372.10财务软件管理办法382.11会计档案管理制度39总则39会计档案的概念与X围39会计档案的装订392.11.4会计档案的保管40会计档案的销毁412.11.6附则41第三章人力资源部管理制度413.1人事管理制度41总则41招聘录用41人员管理42待遇43培训433.1.6考核43附则433.2公司薪酬管理制度43基本原则:43薪酬体制44工资构成44岗位工资45奖金45加班45缺勤旷工工资453.2.8个人扣款45薪资发放453.3奖惩规定46总则46奖励46
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惩罚47附则483.4考勤管理规定48考勤管理48作息时间48假期493.5劳动合同书X本503.6员工招聘管理暂行办法50总则50招聘计划51招募与选拔51试用与转正52招聘评估533.6.6附则533.7员工培训管理暂行规定543.7.1总则54培训目的、原则、形式54培训审批程序54培训费用55服务期限553.7.6培训期间待遇563.7.7培训要求563.7.8附则56第四章投资管理制度564.1投资管理部管理制度564.1.1总则564.1.2项目的初选与分析564.1.3项目的审批与立项574.1.4项目的组织与实施574.1.5项目的运作与管理584.1.6项目的变更与结束584.1.7附则58第五章法律事务管理制度585.1法律事务部管理制度585.1.1总则58法律事务工作规定59附则62第六章内部审计管理制度626.1内部审计管理制度62总则62内部审计组织机构与审计X围62内部审计对象和审计时限64具体实施64内部审计建设65附则65
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第一章行政管理制度
1.1办公室管理制度
总则:为加强公司办公管理,提高办公效率,严格工作秩序,降低办公成本,特制定本制度。
管理理念:办公管理贯彻“规X、效率、效益”的理念。规X:以制度规X办公管理。效率:要求高的整体工作效率。效益:减少资源耗费,降低成本。
管理X围:公文管理;办公用品管理;邮发管理;办公现场管理;管理;固定资产和低值易
耗品实物管理;车辆管理;印章管理;合同管理;档案管理。公文管理
1、本制度所指公文为公司对外的请示、报告与其它文书,对内的以总公司或部门名义发布的各类正式文件。公文处理指公文的收文处理和发文处理。
2、对收文的处理。进行严格登记,并与时呈送有关领导批示,跟踪有关人员的承办情况。最后对承办完的文件按规定归类存档。
3、对发文的处理。公司公文的打印工作由办公室负责。各部交办公室统一打印的文件须经本部门负责人签字。打印好的正式文件经有关领导签发后,将文件盖章连同文件签收单发出,并与时跟进收文单位的收文情况,收回收文签收单。将签发后的文件与文件签收单进行归类存档。办公用品管理
一、办公室用品的采购1、办公室制定办公用品采购计划与预算,报总经理批准后实施采购。2、采购人员要严格按计划内容并要在预算之内进行采购,在保证质量的前提下采购价格最优惠的用品,索取并保存好发票。二、办公用品入库1、采购人员采购完毕,认真填写采购物品入库单,保管员收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人。2、入库物品必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。
篇四:企业管理规章制度汇编大全
一总经理办公室制度目录
二行政事务制度
三顾客服务制度四生产管理制度五质量安全制度
六审计制度七技术管理制度
八人力资源制度
九保卫治安制度十财务制度
资产减值准备与资产处置、核销管理办法……………………………………………452
十一物资计划制度
十二仓储制度
十三设备能源制度十四工程制度十五现场安装制度
十六计检制度
XXX有限公司
员工行为准则
SJE/ZY/JL-01为提升员工素质,树立企业形象,提高企业管理水平,打造中钢吉电公司核心竞争力,制定本准则。第一条员工礼仪行为准则(一)仪表端庄、整洁,精神饱满,举止大方,言谈文雅,礼貌待人。(二)公司内以职务称呼上级领导;同事间以职务、同志或名字相称。(三)工作场所的服装按着装管理规定执行。(四)参加会议:准时到会,认真记录,不“睡会”、不私语、不吸烟、不随意走动、不使用通讯工具。(五)爱护公物,不得肆意浪费或据为私有。(六)及时清理生产(工作)场所、整理帐薄或文件,保持生产(办公)环境清洁、文明、有序。(七)工作场所不能摆放与工作无关的物品。(八)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。第二条下列行为属于轻微违纪(一)迟到、早退,离岗不请假、不明示去向,不经允许提前就餐,不遵守公共场所秩序。(二)工作时间闲谈;用办公室电话、办公网络聊天。(三)在岗吃零食、打盹。(四)未经允许在工作场所接待、容留非工作关系的人员,处理私事。(五)在岗位看与工作无关的书、报,听收音机、收录机,看电视。(六)交通工具不按规定存放;摩托车、自行车违章进厂。(七)工作场所离人后不关灯、闭水、关窗、锁门。(八)随地吐痰,乱扔杂物,乱涂乱画和擅自张贴非工作宣传品。(九)违反物品摆放定置标准,操作(工作)台、工具箱、更衣柜等办公用品摆放杂乱无章、不整洁。(十)坐姿不端,脚放在凳子或操作台上。(十一)办公室、工作间擅自遮挡门窗或人在时叉门(综合治理特殊要求的岗位除外)。
(十二)不按规定着装,不按要求配戴胸卡,违反考勤(打卡)制度。第三条以下行为属于一般违纪(一)穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋或不穿工作服下现场。(二)未经允许在工作场所饲养动物。(三)工作时间内,干与工作无关的事情、干私活。(四)未经领导同意擅自换班、替班。(五)工作(操作)记录不及时,不整洁。(六)工作时间洗衣服,编织衣物,晾晒工作服以外的衣物;私用电源、电器。(七)不能按要求完成上级交办的工作(生产)任务。(八)工作变动不交接工作或工作资料据为私有,不上交。(九)违反考试纪律;违反会场纪律。(十)工作时间违规上网看与工作无关的信息。(十一)工作时间漏岗、串岗、聚岗、睡岗。(十二)人为设置障碍,妨碍他人工作。(十三)工作时间厂内下棋、打扑克、搞文体等活动(单位组织除外)。(十四)责任区域内不符合《文明生产管理规定》或《生产运行管理规定》。(十五)对违纪行为视而不见,袒护或替违纪人员说情。(十六)在厂内闲逛,在路边闲坐。(十七)无上岗证或安全生产作业证上岗。(十八)警卫、守卫(更夫)人员执岗不严,使未经允许的车辆、物资或人员进出厂。(十九)给他人通风报信,影响正常检查。(二十)工作、公务活动或公共活动中弄虚作假,未造成重大影响的。(二十一)报告、报表不及时;报出的数据不准确。(二十二)发生轻微事故,未造成人身伤害,经济损失比较小。第四条以下行为属于严重违纪(一)未在指定地点吸烟。(二)班中饮酒或酒后上岗;脱岗吸烟;赌博。(三)违章指挥或违章作业,发生重大责任事故,造成企业经济损失数额较大。(四)脱岗上访;工作时间搞宗教活动。(五)在工作时间打麻将、搞经商活动、炒股。(六)不服从领导,当众顶撞上级,不团结同志。(七)泄漏业务或职务上的机密,或以公司名义在外招摇撞骗。(八)破坏、窃取企业财产。(九)在危及企业安全的时刻,拒不执行命令,给企业造成不良后果。(十)违反计划生育政策。(十一)打架斗殴,危害他人或企业安全的。(十二)工作人员失职、渎职,不履行职责。(十三)干扰、阻碍、打击报复检查监督人员及其工作。(十四)员工在工作场所私带、私存或私自使用危险品、毒害化学品或其它违禁物品。
(十五)不讲职业道德,违规操作,危害正常工作、生产、经营秩序,或给企业造成较大经济损失。
(十六)工作时间用电脑玩游戏或浏览黄色网页。(十七)旷工或受治安拘留的。(十八)吃、拿、卡、要,刁难客户,损害企业形象。第五条检查与处罚(一)轻微违纪每人次处罚30元;一般违纪处罚50元;严重违纪处罚200元。12个月内2次轻微违纪,按一次一般违纪处罚;2次一般违纪,按一次严重违纪处罚;2次严重违纪的,解除劳动合同。(二)外单位来我公司的工作人员,按本准则管理,不服从管理或情节严重的要清除出厂。所处罚款责成相关部门从工程结算款或经济往来款中扣缴。(三)公司定期或不定期对各单位进行检查,将检查处罚结果在公司媒体公告,处罚金由人力资源部扣缴,并上缴财务部。(四)公司由人力资源部牵头,会同经理办、生产部、设备能源部、质量安全部等部门负责监督检查工作。(五)公司所属各部门员工的行为由各部门负责,各部门要按照《员工行为准则》的要求,经常督促,随时检查。第六条本准则由人力资源部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
XXX有限公司
经理办公会议管理制度
SJE/ZY/JL-02
经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条讨论、表决公司重大问题。
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