会务助理1 1、负责各种市场会议营销的开展准备工作，协调会销项目; 2、处理市场推广过程的具体事务，并协助完成各种活动组织与沟通协调的具体工作; 3、协助主管进行活动方案的`制定，包括协调整合下面是小编为大家整理的2023年度会务助理3篇,供大家参考。
会务助理1
1、负责各种市场会议营销的开展准备工作，协调会销项目;
2、处理市场推广过程的具体事务，并协助完成各种活动组织与沟通协调的具体工作;
3、协助主管进行活动方案的`制定，包括协调整合各方资源，确认和执行活动方案，对活动全流程进行组织管理;
4、吃苦耐劳。
会务助理2
1、中专及以上学历;
2、男女不限;
3、有大型展会实战工作经验者优先;
4、熟悉会务流程优先;
5、具有一定的项目管理能力，对所辖行业有认知;
6、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。
会务助理3篇扩展阅读
会务助理3篇（扩展1）
——会务接待方案3篇
会务接待方案1
为认真做好农十师成立5周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立5周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。
一、基本原则
全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。
二、工作机构
组长：石心 农十师党委办公室、办公室主任
副组长：徐群英 农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长
李慎 农十师机关事务管理局副局长
张勇 农十师北屯医院副院长
张振新 农十师卫生监督所副所长
成员：师办公室、师机关事务管理局有关人员。
三、工作职责
负责大庆各种*和组织协调；负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责：
（一）负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。
（二）负责各类会议的会场布置和组织工作。
（三）负责合影活动。
（四）做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。
（五）负责各种票证制作和发放。
（六）负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。
（七）做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。
（八）组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。
（九）培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。
（十）负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。
（十一）负责大庆办的值班。
（十二）完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。
四、具体任务
（一）会场布置
1．负责庆祝大会*台搭建及座区安排。
（1）重点做好会场以及*台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。*台铺设红地毯。
（2）做好大会*台鲜花摆放，摆放的形式为*台前端一周摆放鲜花。*台后摆放高大绿色植物。
（3）根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。
（4）向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个（按座区分为不同颜色，印统一纪念标识）、矿泉水一瓶。
（5）统一购买高、中、低塑料方凳各1个，共3个。*台使用机关会议室椅子。
（6）会标：
主会标：“庆祝兵团十师成立5周年大会”；
庆祝大会会场悬挂4个气球竖标：（拟定标语）
“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”
“深入学习实践科学发展观，实现十师经济社会又好又快发展”
“发展壮大十师，致富职工群众，增强戍边实力”
“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”
“加快优势资源转换，推进十师科学发展”
师机关办公楼前横标：“热烈庆祝兵团十师成立5周年”；
宾馆楼前横标：“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作
准备工作：会同宣传组拟定会场布置方案；统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳；准备轻气球及竖标；协调绿化环卫处提供并摆放鲜花；协调纪委、宣传部、*、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场；协调*局派2名*晚间看守会场。
责任人：石心
工作人员：徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。
2．做好会场服务和音响保障等工作。
会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。
准备工作：准备音响设备；准备庆典活动所需*、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。
责任人：李慎
工作人员：秘书科工作人员，文化中心专门技术人员。
3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在*台前两侧。
准备工作：购买鞭炮，安排专人。
责任人：徐群英
工作人员：李慎、冯树林等其他管理局人员
（二）会议报到安排
各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道，发放《会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续。其中：
1．阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人：朱荣强
2．调离十师的副师级以上在职领导。
由组织部具体负责。联系人：罗新娟
3．十师副师以上离退休老领导；老红军、老八路、老*代表。
由师老干局具体负责。联系人：任署疆
4．劳动模范和先进工作者。
由师工会具体负责。联系人：周风雷
5．团场代表。
由师农业局具体负责。联系人：王军
6．企业（公司）代表。
由师*具体负责。联系人：付婷伟
7．事业单位代表。
由师直工委具体负责。联系人：吴建民
8．师机关代表。
由党委政研室具体负责。联系人：张磊
9．检法公司代表。
由师政法委具体负责。联系人：杜向前
1．*人士、宗教人士及其它统一战绩方面的.代表，民营企业代表。
由师*部、工商联具体负责。联系人：丛惠
11．民兵代表。
由师武装部具体负责。联系人：周玉琳
12．六县一市代表
由国土局具体负责。联系人：马清义
12．北屯驻地单位代表。
由民政局具体负责。联系人：蔡震
13．从职业技术学校抽调2名礼仪人员，分配具体工作任务，配合搞好大庆活动期间接待服务工作。
由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人：张军旗
总责任人：石心
工作人员：徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员，宾馆工作人员。
（三）与会人员合影（约23余人）
1．时间：2XX年8月16日北京时间9：3；
2．地点：师机关办公楼前
3．参加人员：
（1）参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导；
（2）师领导；
（3）师老领导（副师级以上）；
（4）师机关各部门主要领导；
（5）各团场、企事业单位党政主要领导；
（6）受表彰的师劳动模范、先进工作者，师老劳动模范、先进工作者代表；
（7）*人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表1人。
准备工作：拟定合影人员座次表；搭架合影人员站台；由各接待负责部门分别通知参加合影人员；联系摄影师。
责任人：徐群英
工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。
（四）欢迎嘉宾及劳动模范等入会场
1．时间：9：4合影活动后
2．地点：列队欢迎仪式从文化广场入口处到*台。
3．参加人员：沿广场西侧，鼓乐队和学生（各4名）相对各列一纵队欢迎嘉宾，学生手中持**。
准备工作：联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生；准备小*（5面）；4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及*台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。
责任人：徐群英
工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。
（五）会议食宿安排
师现有三星级以上宾馆2家，为北屯宾馆，电力大厦，总接待能力28人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆（酒店）统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间，其它人员安排双人间。宾馆设医疗室，医务人员24小时值班。每人每天伙食标准5元。
准备工作：做好食宿接待各项准备工作，客房门上帖入住人员名单，客房摆放水果，餐桌编号并摆放桌签和菜单；加强对服务接待人员的培训，做到态度热情，服务周到，食宿安全；联系2名医护人员在宾馆值班。
责任人：石心
工作人员：徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新
（六）票证制作
为特邀嘉宾订制嘉宾证，其他与会人员订制出席证，工作人员及礼仪人员订制工作证。
准备工作：统计各类人数，提前与兵团印刷厂联系订制，联系各报道负责部门统一装袋。
责任人：李慎
工作人员：张海棠、赵佩霞
（七）纪念品的订制与发放
纪念品为：画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫。订制纪念品袋，纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围：
（1）特邀嘉宾；阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师领导（老领导）；调离十师的副师级以上在职领导；老八路、老*、老红军代表；劳动模范、先进工作者代表；*人士、宗教人士、民营企业代表；师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导，每人发一份纪念品（画册、邮册、回忆录、光碟）。
（2）与会人员：每人一顶太阳帽、一件T恤衫。
准备工作：纪念品25份；太阳帽31顶、T恤衫35件。联系各报道负责部门统一装袋。
责任人：石心
工作人员：李慎、赵丽华、薛峰
（八）组织、调度交通工具，保障人员接送
为保障大庆期间用车，有效控制服务中心车辆，用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组，做到调度有序，服务优良。加强对驾驶员的教育管理，驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好，服务到位，确保安全。
准备工作：根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用；提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。
责任人：徐群英
工作人员：李慎、黄福胜、张辉。
（九）做好庆祝活动期间水、电保障工作
大庆活动期间，水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下，重点保证宾馆、会场等场所使用。
准备工作：要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护，确保万无一失。
责任人：李慎
工作人员：曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。
五、经费、物资使用与管理
根据《农十师成立5周年庆祝活动安排意见》，会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购，由会务接待组管理、使用和分发，并将物资使用情况向大庆办汇报。
会务接待方案2
为了做好第二届*餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届*餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：
一、接待时间
2XX年1月17日至21日午前。
1月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（5元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
1月17日至2日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
1月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
1月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。
五、收费标准
（一）会务费：每位代表会务费6元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过5人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。
（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：15元/人，B类：12元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。
（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过2人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
七、联系办法
XXXX
会务助理3篇（扩展2）
——会务方案3篇
会务方案1
近日，市公司领导将对我局进行检查指导，为高质量的完成本次接待任务，特制定接待方案如下：
一、成立接待工作领导小组
为加强接待工作的统一指挥和协调，成立接待工作领导小组。
主要职责是负责整个接待工作的全面指挥和协调，并按照接待分工做好调研点的各项工作。
二、接待分组及行车路线
接待负责人：程旭李文钊张海顺
参加人员：薛艳波张晓菲
警H—S3669(司机：陈永斌带车：薛艳波)
豫H—58838(司机：任家芳讲解员：廉珂程倩)
豫H—9138A(司机：孟波)
行车路线：
上午：高速公路沁阳站—太行大道—农电之家(培训教育)—太行大道—袁屯村(智能化台区)—太行大道—护城变电站—太行大道—工业路—常伏路—沁济路—紫黄路—葛村供电所—紫黄路—期城村(智能化台区)—紫黄路—新济路—长城路—建设路—局机关—调度通讯中心(班组建设)—应急中心(集抄、远抄、GIS等)—**接待大厅—营业大厅—营销楼六楼(图书馆和四室)—营销楼五楼(机关办公文化和看板管理)—营销楼四楼(动手区)—营销楼三楼(计量体验区)—营销楼二楼(大客户室和95598)—文化长廊(走后小门)—体育中心—文娱中心—局餐厅1号厅(就餐)—建设路—河内路—太行大道—神农山大酒店
下午：四楼会议室(汇报)—三楼接待室(休息)
三、接待分工及职责：
(一)农电之家
总指挥：邹文安负责人：刘海军
引导讲解人员：刘海军
职责：
1、负责车队到达后的接待及引领工作。
2、负责各项资料准备和版面摆放。
3、负责环境整治。
(二)袁屯村
总指挥：邹文安负责人：庞有良
引导讲解人员：庞有良
职责：
1、负责车队到达后的接待及引领工作。
2、负责各项资料准备和版面摆放。
3、负责环境整治。
(三)护城变电站
总指挥：申钢强负责人：黄万清
引导讲解人员：黄万清
职责：
1、负责车队到达后的接待及引领工作。
2、负责各项资料准备和版面摆放。
3、负责环境整治。
(四)、葛村供电所
总指挥：邹文安负责人：刘会军
引导讲解人员：梁晓涛
职责：
1、负责车队到达后的接待及引领工作。
2、负责供电所的各项资料准备和版面摆放。
3、负责供电所的环境整治。
4、负责供电所座谈及专题片的制作播放。
接待细节：
1、局大门口设二名工作人员，引导车辆进入局机关。
2、车队进入局机关后走右侧，绕过地喷后到达办公楼前，待参观人员全部进入办公楼后，由袁德福负责车辆停放，为每辆车补充矿泉水。
3、参观人员到局机关后，由引导员张小飞引导到三楼接待室(休息)，到四楼会议室汇报，张晓菲开始全程陪同。
4、安排人员控制电梯。
(七)、四楼会议室：
总指挥：杨土根负责人：曾灿
播放PPT：郭雷音响维护：李国政
会场服务：李忠峰、周军蕾
职责：
1、负责四楼会议室的各项准备工作。
2、负责会议期间的PPT播放及音响设备的维护工作。
3、负责会议期间的各项服务工作。
4、负责四楼卫生间的物品摆放。
5、负责接待用品、生活用品的发放工作。
接待细节：
1、将座签、矿泉水、湿巾、资料等摆放到参会人员位置前。
2、会议开始前播放神农山风光。
3、参观人员座好后，程旭局长开始做汇报。
4、汇报结束后，开始播放PPT。
5、任超将电梯控制在四楼，负责运送调研人员到十楼，运送结束后停到十楼，参观结束后，再负责运送到一楼。
(八)、调度通信中心
总指挥：申钢强负责人：王文生
工作人员：孙爱*讲解人员：张晓丽
职责：
1、负责调研人员到达十楼后的.引领工作。
2、负责调研人员到达调度室后的接待和讲解工作。
接待细节：
1、接到四楼会议结束通知后，申钢强、王文生、孙爱*、张晓丽在十楼电梯口等待。
2、调研人员到调度室后，由张晓丽开始介绍调度基本情况，如有疑问，由王文生负责解释。
会务助理3篇（扩展3）
——会务专员3篇
会务专员1
1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮；
2、内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；
3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；
4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；
5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；
6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
会务专员2
1、熟悉会务相关工作流程，熟悉应用各种办公软件；
2、细致认真，服务意识强，具有团队合作精神；
3、有较强的.文字表达和沟通能力，亲和力；
4、广告、新闻、市场营销、公共关系专业优先。
会务助理3篇（扩展4）
——会务岗位职责5篇
会务岗位职责1
(1)按照制度及会计核算政策统筹落实公司的会计核算工作，对公司会计核算的规范性、数据的准确性负责;
(2)对会计核算过程实施监督、检查，审核其他核算主办岗位(如：销售主办会计、采购主办会计)编制的记账凭证;
(3)编制公司资产负债表、利润表、现金流量表及其他管理报表;
(4)统筹记账凭证的打印与装订，将装订好的记账凭证及时交付档案会计;
(5)会计核算工作与其他岗位的沟通与协调，统筹中介审计调整分录的账务处理;
(6)统筹货币资金、银行借款、短期借款的核算工作，制作现金调节表，收集银行对账单，对未达账项及时跟进并查明原因;
(7)每月度组织一次对出纳资金的.盘点工作，确保账账、账实相符;
(8)统筹公司往来科目内部往来、外部客商往来的清理与核对，协助相关费用、其他往来的整改事项;统筹其他往来科目，定期输出其他往来科目余额表，对异常往来余额及时查明原因并加以说明，按公司规定报相关部门处理;
(9)部门领导安排的其他工作。
会务岗位职责2
1) 按照核算规则在系统内完成预存收益7种类型业务的账务处理;
2) 完成系统外的收入业务(如春语咨询费、员工购物等)进行账务处理及对账;
3) 做好跨区提取的往来协同及对账工作;
4) 负责资金的核对工作。
2. 存货及成本会计
主要负责对存货的收发存业务进行账务处理，具体职责有：
1) 核算仓库、门店、科技部、人事部、内衣部等库位的收发存;
2) 对发出的存货，按系统流程确认收入、结转成本后，进行往来的对账及销售发票的开具、管理;
3) 确认存货入库成本，进行往来对账，负责采购发票的管理;
4) 对退货业务按系统流程进行处理，并做好发票管理;
5) 对存货(除门店外)进行监盘，统筹协调门店及异地分公司盘点工作，并监督处理盘点差异。
3. 资产及费用会计
主要负责处理工资计提和发放、费用报销、资产摊销等费用类凭证，具体职责有：
1) 完成工资的计提和发放凭证;
2) 对费用报销单据进行账务处理;
3) 每月完成待摊费用、长期待摊费用、固定资产、无形资产的摊销账务处理;
4) 年末对固定资产进行监盘。
会务岗位职责3
工作职责：
1、严格遵循财务制度及原则，检查监督出纳、收款的日常工作，检查出纳帐簿，监督盘点出纳库存现金；
2、负责完成日常会计凭证的编制工作，并及时进行账务处理，月末装订凭证成册归档；
3、严格执行财务部规章制度，认真审核本项目各种费用支出报销；
4、准确及时完成各种报表（日报、周报、月报）的编制、审核工作；
5、负责组织订制本项目的财务工作总结及计划并上报财务部经理；
6、负责组织实施固定资产的盘点及核算工作；
7、负责各部门合同及采购申请等资料的归档保管工作；
8、明确本岗位所涉及的环境因素和危险源，并执行本部门的相关要求；
9、完成上级领导交办的其他工作
工作要求：
1、2年以上企业会计工作经验，具有物业会计工作经验
2、能熟练使用金蝶财务和办公软件
3、熟悉会计准则和上海地方的保税制度及流程
4、有会计上岗证，具有助理会计师职称优先
会务岗位职责4
1、负责公司全盘的会计核算工作;
2、负责公司采购、销售业务的记录管理，负责公司往来账的核对和结算;
3、负责准确的核算生产成本，进行成本、开支的事前审核，对生产成本进行监督和管理，督导成本控制及清点存货，进行成本分析;
4、负责公司纳税申报及相关的税务外联工作事宜;
5、负责对外各个*及相关部门的数据的提供及报表的报送工作;
6、进行财务数据的分析和评价，向总经理提供及时、可靠的财务分析结果和有关工作建议及解决方案;
7、做好财务档案资料的收集、汇编、归档等管理工作;
8、积极配合其他同事的工作及完成上级领导临时交办的其他任务
会务岗位职责5
1、负责公司按时、按要求记账收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法;
2、按时编制月、季、年度会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时;
3、根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细帐核对相符;
4、负责公司财务各项账目的审核核算，认真审核财务收支原始凭证，账务处理是否符合制度规定，做到账目清楚，数字准确，结算及时;
5、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算;
6、按每月工资、水电费、管理费等费用项目编制费用分摊表;
7、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册，登记编号，按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管，并按照规定办理销毁报批手续;
8、严格按照财务管理制度的要求，认真做好记账凭证的稽核，编制财务报表的工作，保证财务结算的正确、及时和真实，为领导提供可靠的经营管理资料;
会务助理3篇（扩展5）
——会务服务实施方案3篇
会务服务实施方案1
(一)会前工作:
1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
(二)跟进工作:
1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:
1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
3、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放*、*或悬挂*、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的`风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不*等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式*台与听众席相对而坐。*台的座次按人员的职务、社会的地位排列。*的座位以第一排正中间的席位为尊位。
(五)会议的接待礼仪:
一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到*台就座。
3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
(六)会议的服务礼仪:
1、所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。
2、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。
3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。
4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。
6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
(七)会后服务:
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。
会务助理3篇（扩展6）
——会务服务合同-服务合同3篇
会务服务合同-服务合同1
甲方：
乙方：
经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜：
1、会议时间：___年_月___日至__年__月__日。
2、参会人数：___人。
3、会议费用总计：___（大写：___）元。
二、乙方提供如下会议服务：
1、会议接待
2、会议交通
3、会场布置
4、会议餐饮安排
5、会议秘书服务
6、会议代表住宿安排服务
三、费用支付
双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后［］日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。
四、免责条款
因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。
五、争议解决：
因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定
甲乙双方可以就本协议的"执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
七、生效：
本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。
附：乙方汇款账户资料：
户名：___
开户行：___
银行账号：___
甲方：___单位签字盖章：___经办人：___日期：___年___月___日地址：___
乙方：___单位签字盖章：___经办人：___日期：___年___月___日地址：___
会务助理3篇（扩展7）
——会务场地租赁合同书 (菁华1篇)
会务场地租赁合同书1
甲方：
乙方;
甲、乙双方本着精诚合作、*等互利的原则，经友好协商，就相关租赁合作事宜，成如下，双方共 同遵守：
第一条：合作范围
甲方向乙方租用 (详见附件)以作甲方所属项目 会务现场布置之用。
乙方同时配合甲方上述租用物之现场制作工程。
第二条：合作期限
合作期限自，共 天
第三条：收费标准、结算方式
1、收费标准：以上物品租用连制作等工程服务内容费用总额为人民币_____元(开票加收8%)
2、结算方式：甲方签订本合同当日以现金预付总价款的30%为定金，进场验收后付30%，余 款于活动结束当天以现金一次性付清予乙方
第四条：甲乙双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
1、负责提供活动场地，提供必要的活动协助。
2、双方签署合同之日起，甲方将其所属项目现场制作工程部分委托乙方代理。
3、负责维护活动的治安秩序及保障乙方工作人员的人身安全，财物保管。
4、甲方应按约定如期向乙方支付器材租用费用，愈期3天无故不支付，则按每天5%的标准向乙方支付滞纳金。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方管理及工作人员在甲方场所活动期间，应遵守国家的法律法规，自觉遵守甲方的规章制度，配合甲方管理人员的安排。
2、乙方必须根据甲方要求按时、按质、按量地完成相关作业。
3、甲方有权根据乙方活动内容及质量提出合理建议，乙方需积极与甲方进行协商，并根据协商结果作相应调整。
4、应在协议约定时间内提供合同内容中的租用器材及相关作业，如因天气原因及不可抗力因素阻碍活动进行，经甲方同意后可中止活动，已安排提供服务的活动项目费用需照常支付费用
5、本次活动基本设施的验收日期为_____年_____月_____日第五条：违约责任
1、乙方未能按合同规定时间如期合同内容中的租用器材及相关作业，则均属违约，应给予甲方经济赔偿，赔偿金额按民法典有关规定执行
2、若甲方未能够按期付款，则按民法典规定给乙方5%滞纳金
3、本协议委托内容确定以及费用总额、委托变更、中止、解除和提前终止需双方书面确认。如任 何一方违约，违约方须赔偿对方第六条：其它1、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。均具有同等法律效力2、本协议中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。
3、本协议自签定之日起生效。
甲方(盖章)：
乙方(盖章)：
法定代表人(签名)：
法定代表人(签名)：
或指定授权人：
或指定授权人：
帐 户： 开户行：
帐号： 全称：
本合同于 年 月 日签订于