办公实习总结报告【三篇】 办公实习总结报告【三篇】【导语】实习能关怀高校生树立正确的立业观,适应市场,顺当就业。通过实习,高校生能提前了解社会,认知自我,精确定位,树立正确的立业观和择业下面是小编为大家整理的办公实习总结报告【三篇】 ,供大家参考。
办公实习总结报告【三篇】
【导语】实习能关怀高校生树立正确的立业观,适应市场,顺当就业。通过实习,高校生能提前了解社会,认知自我,精确定位,树立正确的立业观和择业观,迈出走向社会的第一步。以下是为大家整理的办公实习总结报告【三篇】,供您阅读学习!
【篇一】办公实习总结报告
为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层把握了本专业学问和技能操作,积累了宝贵的熟识和阅历。
一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作力气,巩固文秘专业学问,丰富实践工作和社会阅历,把所学学问运用于实际工作。
二、实习主要内容
机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较留意办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工最为时常的本职任务,也是秘
书人员必有的基本力气之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类力气。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发觉,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更娴熟地运用公文语言,认为正确而不怀疑对我公文写作力气的提高也会有所关怀。
2、会议管理。实习阶段我参预的主要会议工作是依据领导的支配,在召开的全国xx改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项预备工作。做到了合理支配会场、准时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能准时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作精确高效进行。
3、信息的编写。在单位实习期间我参预了《xx信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书关心领导、处理事务等都是在猎取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,把握了信息的编写力气。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的力气。
4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发觉档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的主动体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。
5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素养。我比较留意自己在自动化方面的熬炼。目前,我能够娴熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发觉简洁的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。
三、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多学问。在强化了本专业学问和技能的同时,增加了社会实践。作为新时期的秘书人员,要不断提高专业学问和技能,留意各方面力气和素养的培育。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和把握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作力气。努力提高自身素养,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经受让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学学问很好地运用在工作实践中,熬炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我供应实习岗位的省厅;感谢全部在实习过程中给过我关怀的领导和同事。
两个月的实习期结束了,这两个月对我的人生可以说是一个重大的转折,对我以后走向工作岗位有着特殊大的关怀。两个月的时间其实过的真的很快,第一天实习的情景还在我脑中清晰可见,可转瞬间分开的时间也悄然走近。两个月中我感到过迷茫,感受过收获学问时的喜悦,体会到大家对我的培育、关怀,一切一切都是我以前没有经受过的,有过难过、难受,但带给我最多的还是感动和收获。
刚开头对学校实习的事情并没有太重视,以为去公司了就是做做零活,打打下手,接触不到什么实质性内容,也学不到太多的东西。但是随着实习的开头,这个想法慢慢的转变了,我也意识到学校给我们这个实习机会是多么的宝贵和重要,我也对我以前有那样的的想法感到惭愧。两个月的时间可以学到很多学问,学到许多在高校里学不到的学问,这些都是时间和金钱所买不到的。我很庆幸自己去了公司实习,也很庆幸遇到这么好老师,更庆幸自己认真的对待了这次实习机会。这次实习或许可以总结为以下几点:
一、办公室文秘
这是我来到公司后担当的第一个工作,在我的印象中文秘工作很简洁,每天就是在办公室里坐着打文件、送报告什么的,应当挺简洁的。可是做了之后完全不是这个样子,我了解到文秘的具体工作,其实是特殊重要而且简洁、繁琐的。
首先,做为一个文秘,必需娴熟操作电脑,公司对打字的速度要求特殊高,是会五笔,即使不会五笔每分钟打多少字也是有确定的规定;其次就是对办公软件word和excel的娴熟把握,所谓的娴熟并不是我想象中的简洁排版和做表,而是对每一项操作都要精通,而且速度要快,错误率要保证到最小。一个看似简洁的工作做起来却是这么的"不简洁,经过这段时间的操作使我对文秘工作有了初步的了解。
其次,做为一个文秘,还必需懂英语。无论是国有单位、合资公司、私企都要求文秘会英语。我刚开头以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语水平远远不够,还得必需要加强。
此外,要做一个好的文秘,必需很好地把握言语交际学,由于你不是一个人的,你必需要学会与四周不同的人打交道。对老总汇报要简洁、清晰,对每个部门要沟通好。
经过三个星期的实践,自己对文秘工作有了深刻的了解,知道这份工作的重要性以及不易性。
二、翻译
这是我来公司后苑叔叔给我支配的其次个工作。这个可
是我的本行了,以前只是在学校里上过翻译课,并没有什么实践,所以我特殊珍惜这次机会。最开头王姐让我让我看晦涩难懂的单词和资料,虽然是学英语的,但是学校里学的都是笼统大框,并没有深及具体的某个行业的英语,所以当我第一次看到这些的时候感觉到压力。经过一个多星期的奋战我渐渐了解到建材这个行业的工作流程、性质。的惊喜和幸运就是在这段时间老外到公司里调适设备,苑叔叔支配我旁听。这个机会对于我来说简直是天上掉馅饼,能学习翻译工作已经很幸运了,而且还可以在老外来公司的这段期间旁听学习简直是太幸运了。和老外在一起的这几天,我熟识到王姐要我看的那些单词和资料是多么重要,假如不是我之前学习了这些,可能老外说什么我连一句话也听不懂,但是有了前期的这些预备再听老外说话的时候就不那么难懂了。经过这几天的老外式英语教学,给我带来的进步是特殊巨大的。同时我也越来越意识到自己的英语水平是这么差。英语只有不断的练习才能不退步。
接下来我也接触到一些邮件和文件的翻译,相对于专业行业的术语,这些邮件和文件不是那么难翻译,没有我想象中的那么难。其实这些邮件和文件大多是生活化的文字,都很平实,没有涉及太多的专业语言,翻译起来做到精确、简洁、平实,就可以做好翻译的初步工作。王姐的训练方法很有效果,我翻译了十几篇邮件和文件,既有汉译英也有英译
汉,虽然现在还不能做到精确、简洁、平实、无误,但是经过这两个星期的练习对我的翻译水平也有了特殊大的提高。只有以后不断的练习才能熟能生巧。
三、贸易单据
这是我到公司的第三个工作。苑叔叔对我的细心支配总是给我很大的惊喜,他像是一步一步都为我细心支配好一样,每个阶段我要做什么工作苑叔叔都为我设计好。可能由于是爸爸伴侣的缘由,所以叔叔对我支配的很周到。
对于贸易这个行业我很生疏,在学校里只是学习了国际贸易、国际贸易实务、外贸函电的基础学问,对于填制单据基本上可以说是一张白纸。还记得第一次见到真正的单据,布满惊奇和生疏。刘姐特殊急躁地教我制单的基本常识,我全部的疑难困惑她也是有问必答。外贸这一行是需要特殊细心的,做外贸这一行要特别留意,决不能打马虎眼。就拿制单来说,确定要仔细,否则很简洁出错。而且外贸确定是个与时俱进的行业,只有不断关注国内外变化才能做好这个行业。虽然我只接触了一个星期的制单,但是对单据也有了初步的熟识和了解,对于怎样填单也把握了基本要领。
四、自身提高
经过两个月的实习,我的各种业务水平都有了很大的提高,从两个月前对一切都处于迷茫、懵懂的状态到两个月后对文秘、翻译、贸易都有了更多的了解。这些都离不开老师
们对我的训练和培育,苑叔叔对我的细心支配,周姐、王姐、刘姐对我的急躁、细心的训练,对我的关怀特殊大。
第一,勤劳。我认为这是实习生最需要的品质。作为一个新人,我们应当自己主动找一些事情来做,从小事做起,这样公司的同事才会更快地接受你,领导才会宠爱你,接下来才会让你做一些相对比较重要的工作。
其次,虚心学习,不耻下问。在实习过程中,我们确定会遇到很多的问题,有很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向老师请教,当别人教我们学问的时候,我们也应当虚心地接受。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,重要的是知错能改。
第三,要有坚持不懈、乐观的精神。压力利用好了就会变成动力,我们不能由于工作困难或者简洁就自暴自弃。只有在这个时候坚持住了,我们以后的工作才能顺当进行下去。
第四,要确立明确的目标,并端正自己的态度。我们不管做什么事,都要有自己明确的目标,就像我们到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的学问也可以在工作中慢慢的把握。因此,要树立正确的目标,在实现目标的过程中确定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应当怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们
才能把事情做好。
这次实习既是对我的充电,同时也让我对以后的就业有了重新的熟识,什么工作都要精、专、通,只有精确定位自己的实力才能找到适合自己的工作。这些在实习中积累的宝贵阅历对我以后的工作都有特殊大的关怀。
【篇三】办公实习总结报告
暑假期间,我到xx有限公司办事处实习,在办公室担当助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,预备培训材料等工作。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,把握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开头实习时,刚进入生疏的环境难免会有些紧急,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢。对于我这个很少跟生人打交道的同学来说,是给我上了一堂礼仪课。
作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着简洁,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要
复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。
“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我熟识的我还有很多东西需要学习,加强自己的力气。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好预备。这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特殊重要的。
这次实习告知我,在社会这个高校堂里我还是一个学校生,还有很长的路要走。要抱着虚心谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
推荐访问:办公室实习工作总结 办公实习总结报告【三篇】 总结报告 三篇 实习